Plánovanie je dôležité pre vznik, údržbu a údržbu akéhokoľvek podnikania bez ohľadu na priemysel. Cieľom plánovania je čiastočne zabezpečiť úspešné spustenie podniku, ako aj udržať prevádzku, výrobu, marketing, investície a rast. Každá fáza podnikového rastu a oddelenia podnikania si vyžaduje rôzne druhy plánovania, aby nedochádzalo k tomu, aby sa dostali z cesty. Tieto plány zahŕňajú krátkodobé, strednodobé a dlhodobé plány, ktoré sa hodia do väčšej vízie podnikania.
Operácie vplyvu plánovania
Súčasťou účelu a významu plánovania je vytvoriť obraz úspešnej budúcnosti pre činnosť spoločnosti. Predtým, než vypracujete svoj formálny plán, začnite inventúrou vašich súčasných operácií, a to štúdiom vonkajších a vnútorných faktorov, ktoré ovplyvňujú podnikanie. Prieskum trhu a interné audity pomáhajú poskytovať údaje potrebné na určenie toho, čo bude potrebné na to, aby sa spoločnosť dostala z miesta, kde sa teraz nachádza, kde chce.
Väčšina podnikov používa tieto informácie na zvýšenie efektívnosti a produkciu viac pri rovnakých sadzbách alebo na výrobu rovnakého výkonu za nižšie ceny. Je tiež dôležité zvážiť spôsoby, ako osloviť nových zákazníkov, ako aj spôsoby zvyšovania morálky a motivovať zamestnancov, aby dodávali viac.
Význam plánovania
Plánovanie pomáha oddeleniam vo vašej organizácii pracovať v synchronicite ako dobre naolejovaný stroj. Pravá ruka vie, čo robí ľavá ruka, pretože je v pláne a všetci sú na tom jasní. Plánovanie v rámci organizácie musí zahŕňať všetky oddelenia vrátane výroby, marketingu, technológií, systémov, ľudských zdrojov, financií a účtovníctva. Dáva všetkým jasné informácie o tom, ako sa hodia do väčšieho obrazu spoločnosti, aby mohli efektívne komunikovať a zamerať svoje pracovné úsilie na to, čo je najdôležitejšie, a zároveň vyladenie toho, čo nie je podstatné.
Bez pevného plánu sa všetko cíti nevyhnutné a rovnako dôležité. Zvážte inžiniera v spoločnosti bez solídneho plánu, ktorý má zlého zákazníka, ktorý chce službu včera, šéf, ktorý chce, aby správy vyzerali dobre, a spolupracovníka, ktorý nedokáže vyriešiť problém v novom systéme. Pravdepodobne má pocit, že všetky tieto problémy sú rovnako dôležité, pretože nikto nikdy nevyjadril jasný plán, takže necháva prácu pocit stresu as predstava, že nevyriešila žiadny problém veľmi dobre.
Zvážte toho istého inžiniera v spoločnosti, ktorá má celkovú víziu starostlivosti o zákazníka, ktorá sa cíti ako rodina. V krátkodobom pláne existujú jasné protokoly na zníženie času odozvy zákazníkov a zvýšenie spokojnosti zákazníkov. Z dôvodu plánu tento inžinier vie, že starostlivosť o zákazníka je nevyhnutná a zameriava sa tam na svoju energiu namiesto na menej dôležité krízy. Zákazník skončí šťastný a inžinier opustí prácu na konci dňa, vediac, že prispieva k celkovému poslaniu a víziám spoločnosti.
Plánovanie rôznych ročných období
Podniky potrebujú rôzne plány na rôzne obdobia, rovnako ako jednotlivci menia svoju rekreačnú činnosť a oblečenie, aby zodpovedali ročnému obdobiu. Nové spoločnosti potrebujú solídny štartovací plán, ktorý ponecháva veľa finančných prostriedkov na to, aby vytvoril pevný základ pre rast spoločnosti. Ak chcete to urobiť, chcete preskúmať uskutočniteľnosť a životaschopnosť podniku, ktorý chcete zapojiť, a uistite sa, že máte dostatok peňazí, aby ste mohli začať, plus trochu navyše.
Akonáhle vaša firma už funguje, budete potrebovať nové plány a stratégiu, aby ste udržali svoju firmu efektívne. Vaše podnikanie ako celok bude potrebovať plán a potom každé oddelenie bude potrebovať svoj vlastný vnútorný plán, ktorý prispieva k väčšej vízii. Plánovanie v rámci organizácie a v rámci každého oddelenia sa deje v rozhovore, aby sa tieto oddelenie plány zmestili ako puzzle, ktoré robia väčší celok.
Ak chcete rast a rozšíriť, vaše podnikanie potrebuje strategický plán založený na prieskume trhu. Účelom plánovania v tomto stave je pomôcť vašej organizácii rásť rýchlosťou a spôsobom, ktorý maximalizuje zisky a objemy a zároveň znižuje riziko. Váš strategický plán vám pomôže diverzifikovať produktový sortiment a odvážiť sa na nové trhy s mierou, ktorá udržuje vaše ziskové marže zdravé.
SMART Plánovanie úspechu
Rovnako ako osobné ciele a plány musia byť špecifické, merateľné, dosiahnuteľné, relevantné a časovo viazané (SMART), aby boli účinné, musia byť aj podnikateľské plány. Dobré plánovanie v rámci organizácie má na pamäti, že plán je vytvorený na určitý čas, ako deň, mesiac alebo štvrťrok. Zatiaľ čo tieto krátkodobé plány sú dôležité, je rovnako dôležité stanoviť strednodobé plány na nasledujúci rok až tri roky, ako aj dlhodobé plány, ktoré v budúcnosti vyzerajú tri až päť rokov.
Určenie časového obdobia, na ktorý sa plán vzťahuje, je dôležité pre splnenie cieľov. Napríklad, ak podnik hovorí, že chce vidieť 20-percentný rast, ale nehovorí, kedy chce dosiahnuť tento cieľ, je to ako snažiť sa strieľať v tme a pravdepodobne sa to nikdy nestane. Je to len prianie. Avšak, ak plán hovorí, že chce dosiahnuť 20-percentný rast v najbližších troch rokoch, dáva každému niečo, na čo by sa mal zamerať. Jedenročný plán môže byť vytvorený na základe tohto cieľa a potom môžu byť mesačné, týždenné a denné ciele založené na tom s cieľom vytvoriť dosiahnuteľné detské kroky, ktoré udržujú spoločnosť v pohybe v pozitívnom smere.
Výhody podnikateľského plánovania
Dôležitosť plánovania nemôže byť nadhodnotená z hľadiska vytvárania trvalej udržateľnosti a dlhovekosti spoločnosti. Ak neviete, kam idete a ako sa tam dostanete, pravdepodobne nikdy neprídete. Pevné obchodné plány porušujú vaše veľké ciele a víziu do uskutočniteľných akcií, ktoré sú jasné pre každú osobu a oddelenie vo vašej organizácii. Podnikové plánovanie pomáha pokryť vaše slepé miesta, odhaľuje vaše zraniteľnosti a vybavuje vás, aby ste zistili, ako ich čo najlepšie minimalizovať, aby ste mohli maximalizovať zisk.
