Neziskové organizácie musia neustále preukazovať, odkiaľ dostáva, odkiaľ tieto prostriedky idú a aké percento sa používa na charitatívnu prácu. Hoci neexistujú žiadne oficiálne požiadavky na neziskový audit, väčšina organizácií vyžaduje audity vo svojich predpisoch. Ročný audit je základnou zložkou ukončenia fiškálneho roka a ukazuje, že neziskové organizácie venovali darované peniaze podľa poslania organizácie.
Definícia auditu
Audit preveruje a overuje finančné knihy organizácie. Audity sa najčastejšie spájajú s IRS a daňami, ale neziskové organizácie vykonávajú audity prostredníctvom vyškoleného účtovníka alebo CPA. Pri audite sa overujú vklady s šekami a vkladovými výplatami, overujú sa príjmy a úhrady výdavkov a súhlasia sa bankové výpisy. Audit poskytuje cestu neziskovej organizácii na zachovanie transparentnosti vo svojich metódach výdavkov a využívaní darov.
Tím
Pokladník uchováva knihy všetkých neziskových organizácií spolu s ostatnými členmi správnej rady ako spolupodpisovatelia šekov. Niektoré firmy vyžadujú od finančných sekretárov, aby kategorizovali všetky vklady podľa toho, ako sú určené dary, a potom zložili finančné prostriedky. Tretia osoba, audítor, je oboznámená s organizáciou, ale nemusí sa podieľať na správe peňazí. Audítor vykonáva skutočný audit a vyžaduje vstup od pokladníka a finančného sekretára.
Prichádzajúce peniaze
Pokiaľ ide o príjmy, audítorské postupy preveria, aby sa zabezpečil, že systém dvoch osôb bude použitý na presné vyčíslenie peňazí a ich uloženie na správne podúčty. Keďže peniaze môžu byť darované alebo poskytnuté na osobitné účely, fondy musia byť zaradené do kategórie po prijatí.
výdavky
Audítor potvrdzuje oprávnenosť výdavkov. Audítor používa minúty stretnutí a schválené rozpočty na potvrdenie, že všetky vynaložené peniaze dostali riadne povolenie. Audítor kontroluje výkazy výdavkov poskytnuté každým, kto používa svoje vlastné prostriedky na kúpu niečoho za stanovený rozpočet. Všetky príjmy sa musia rovnať vráteným peniazom, ako ich schválil správny orgán. Neziskové organizácie musia mať politiku otvorených kníh, takže každý môže kontrolovať výdavky a klásť otázky. Pri audite sa uvádza peňažná stopa s validáciou.
Uzavretie fiškálneho roka
Ak chcete uzavrieť účtovné knihy za fiškálny rok, audítor použije záznamy o príjmoch a výdavkoch, aby vytvoril ročnú súvahu s čo najväčším detailom. Audítor zosúlaďuje bankové výkazy na určenie nesplatených šekov, ako aj určuje dodatočné očakávané finančné prostriedky, ktoré ešte neboli prijaté. Grant, ktorý bol udelený, ale nebol financovaný počas fiškálneho roka, je príkladom príjmu, ktorý zatiaľ nezaznamenáva knihy, ale je súčasťou fiškálneho roka.
Daňový audit
IRS samozrejme môže kontrolovať neziskovú organizáciu aj napriek tomu, že je oslobodená od dane. Keď IRS audity, hľadá konkrétne položky, ako pomer 3: 1 charitatívnej práce k fundraisingu úsilie. Čo to znamená pre každého fundraisera, organizácia musí urobiť najmenej tri kampane v súlade so svojou mandátom.
