Zamestnávatelia musia často robiť ťažké rozhodnutia, keď zamestnanec požaduje voľno. Niekedy sa dátumy, kedy zamestnanec požiadal, už prijal iný zamestnanec alebo zamestnanec už využil svoju dovolenku. V takýchto prípadoch často nemáte inú možnosť než zamietnuť žiadosť. Spôsob, akým informujete zamestnanca o svojom rozhodnutí, je rozhodujúci, pretože zamestnanec pravdepodobne bude sklamaný alebo frustrovaný zamietnutím. Váš list by mal byť krátky, ale stále obsahovať taktické vysvetlenie.
Napíšte meno zamestnanca a prípadne číslo zamestnanca na ľavej strane stránky. Dátum vložte pod názov.
Povedzte zamestnancovi, ktorému ste odmietli jej žiadosť o voľno v prvej vete. Dajte stručné vysvetlenie, prečo nemôžete poskytnúť voľno, napríklad krátkodobý personál alebo dôležitú schôdzu alebo termín v danom čase. Buďte spravodliví vo svojom odôvodnení, aby sa zamestnanec necítil popieraný zamietnutím.
Uveďte dátum alebo dátumy vhodnejšie pre zamestnanca, aby vzlietol, ak môžete. Ak nie, stačí uviesť, že je vám ľúto.
Zadajte svoje meno a pozíciu v dolnej časti stránky. Prihláste ho a dajte ho zamestnancovi.
