Zamestnanci vynakladajú náklady na ubytovanie, stravu, dopravu a návyky - práčovňa, čistenie, parkovanie a tipy - keď ich práca vezme z domu. Niektoré spoločnosti potrebujú podrobné výkazy o výdavkoch sprevádzané príjmami dokumentujúcimi peniaze vynaložené na splácanie svojich zamestnancov, čo skutočne vynaložili. Ostatní sa rozhodli vymenovať určitú sumu, ktorú môžu zamestnanci minúť počas služobných ciest. Nolo definuje takéto "zaplatenie stanovenej sumy za každodenné výdavky za zamestnanca alebo agent" ako "diétne".
význam
Keďže úhrada cestovných nákladov má daňový vplyv na zamestnanca a organizáciu, IRS vytvoril "postup príjmov", ktorý definuje denné výdavky a výkazy. IRS umožňuje dve možnosti denného diétu: "denná sadzba pre kombinované ubytovanie a náklady na stravu" alebo "denný poplatok za náklady na stravu". Avšak daňový poradca poznamenáva, že "postup príjmov nie je povinný" "Môže používať skutočné povolené výdavky" za predpokladu, že vedie záznamy s "riadnym zdôvodnením".
Informácie o sadzbe
Správa všeobecných služieb alebo GSA každoročne stanovuje denné sadzby pre kontinentálne lokality v USA (CONUS). Ministerstvo zahraničných štátov každodenne aktualizuje sadzby za každý deň a Výbor pre výdavky na dopravu a dopravu Ministerstva obrany USA každoročne vypočítava denné sadzby pre Aljašku, Havaj, Guam a iné nekontinentálne polohy v USA. Sadzby CONUS sa nachádzajú v publikácii IRS 1542.
druhy
Tabuľky GSA na denné tabuľky uvádzajú sadzby za ubytovanie, stravu a vedľajšie výdavky - M & IE. IRS definuje M & IE ako "všetky jedlá; hotelová služba; pranie, chemické čistenie a lisovanie oblečenia a hrotov. "GSA ďalej ponúka dve diéty: štandardnú sadzbu a to, čo je známe ako rýchlosť" vysoká nízka ". Štandardná federálna sadzba priraďuje americkému kontinentu sumu dolára za mesto. Vysoká sadzba nízkeho poplatku sa vzťahuje na ceny za nižšie náklady a na inú sadzbu ako na miesta s vyšším nákladom. Podľa Evanjelickej rady pre finančnú zodpovednosť vyžaduje vysoká sadzba nízka administratíva.
dokumentácia
Podľa údajov IRS sa náhrady za dieťa nezapočítavajú ako mzdy, ak suma vyplatená zamestnancovi "je rovnaká alebo nižšia ako federálna denná sadzba" a zamestnanec predloží výkaz o nákladoch do 60 dní. Správy o nákladoch musia zaznamenať "obchodný účel, dátum a miesto".
dôležité informácie
Pravidlá IRS obmedzujú denné náklady pre samostatne zárobkovo činné osoby na náklady na stravu. Podobne ako ostatní obchodníci by mali samostatne zárobkovo činné osoby zdokumentovať účel, čas a miesto ich výletov. Postup príjmov IRS zahŕňa kroky na výpočet odpočítateľných výdavkov súvisiacich s pracovnými cestami pre zamestnancov, ktorí nedostanú splátky za obchodné jedlá a prípady, podľa daňového poradcu.
