Vo svojom najzákladnejšom je písomný návrh komunikácia, ktorá sa snaží presvedčiť čitateľa. Robí to tým, že ponúka niečo prospešné výmenou za niečo na oplátku. Písanie víťazného návrhu nie je len obsahom, ale aj otázkou štruktúry a procesu. Inými slovami, ak hovoríte o správnych veciach v správnom poradí, potom budete mať na svojich rukách víťazný návrh.
Premýšľajte o svojom zhrnutí. To mnohí považujú za jednu z najdôležitejších častí návrhu. Váš zhrnutie by malo rozprávať o vašom návrhu skráteným a zrozumiteľným spôsobom a malo by byť zrozumiteľné laikom. Z tohto dôvodu je zvyčajne napísané zhrnutie, aby sa vynechali žiadne kľúčové prvky návrhu.
Po prijatí návrhu sa veľa ľudí rozhodne, či je alebo nie je vhodné čítať len na základe toho, čo sa uvádza v zhrnutí, takže je to niečo, o čom by ste mali premýšľať počas celého zvyšného procesu návrhu.
Obráťte sa na klienta a jeho potreby počas celého Vášho návrhu. To prináša posolstvo empatie a ukazuje, že okrem uspokojenia ich obchodných potrieb spôsobom popísaným vo vašom návrhu máte tiež záujem nadviazať spoluprácu s nimi.
Zopakujte svoje chápanie požiadaviek klienta tak, aby bolo jasné, že navrhované riešenie bude spĺňať pôvodné požiadavky.
Popíšte, ako splníte ich požiadavky. Mal by byť tak podrobný, ako aj potrebný.
Stručne zhrňte svoje skúsenosti, ktoré sú relevantné pre to, ako splníte požiadavky klienta. Ak máte minulých zákazníkov, ktorí súhlasili s používaním ako odkaz, potom uveďte, kto sú a ako ste im pomohli dosiahnuť svoje ciele.
Poukazujte na predchádzajúci výskum, ktorý ste vykonali buď sami, alebo inými, a vysvetlite, ako to budete používať na splnenie potrieb klienta.
Nastavte niektoré míľniky. Uveďte výsledky, ktoré máte v úmysle poskytnúť klientovi, a akékoľvek ciele na úrovni služby týkajúce sa časového rámca pre obrat.
Uveďte svoju cenu na ukončenie práce popísanej v návrhu. Rozdelte to čo najviac detailov, a ak je to možné, vysvetlite, ako ste dosiahli vašu cenu. Ak napríklad vyúčtujete paušálnu sadzbu za slovo preložené (P) pre jeden konkrétny typ prekladu a klient uviedol, že existuje konkrétny počet slov, ktoré je potrebné preložiť (Q), potom vysvetlite, že vaša cena sa rovná P násobí Q.
Nastavte si plán dobíjania okolo dokončenia vašich míľnikov. Môžete napríklad uviesť, že klient zaplatí 100% poplatku po úspešnom dokončení všetkých míľnikov, alebo by mohlo predstavovať 20% celkovej ceny po dokončení každého jednotlivého míľnika (za predpokladu, že sa uskutoční päť míľnikov).
Napíšte svoje zhrnutie. Nezabudnite, že zhrnutie by malo rozprávať o vašej ponuke z hľadiska problémov, priorít a požiadaviek zákazníka. Presvedčivé zhrnutie sa zameria na ciele zákazníka a na to, ako sa dosiahnu, nie na podrobnostiach riešenia.
