V dvadsiatom storočí písacie stroje uľahčili prácu pre každého, kto mal písať text alebo dokumenty. Stroje písania dvadsiateho prvého storočia sú silnejšie a užitočnejšie ako ich predchodcovia, avšak v súčasnosti sú naplnené nevýhodami v porovnaní s novými technológiami. Bezpapierový svet e-mailu a internetu spôsobil, že písací stroj je menej užitočný.
Korekcia chýb
Štandardné písacie stroje zadávajú iba to, čo je zadané na kľúči, a nesprávne napísané slová zostávajú nesprávne napísané slová. Ľudia sa zvykli na kontrolu pravopisu, automatické programy na výmenu slov a automatické vloženie veľkých písmen na začiatky viet. Ak spisovateľ urobí chybu na písacom stroji, bude musieť vynechať chybu a potom opätovne zadat text správne. Niektoré elektronické písacie stroje majú vymazávacie schopnosti, ale nikto neoznámi používateľa o chybách.
komunikujúce
Zadanie písmena, ktoré sa má posielať na viaceré miesta na písacom stroji, nie je možné. S listom z uhlíkového papiera je možné vytlačiť dve kópie naraz, ale to je jeho limit. Pri viac kópiách, napríklad v prípade bulletinov alebo formulárov, používateľ bude musieť používať kopírovací stroj. Navyše rôzne mená a adresy nemožno umiestniť na obchodné listy zaslané viacerým príjemcom rovnako jednoducho ako písací stroj.
formátovanie
Písacie stroje majú obmedzené možnosti formátovania. Pisovateľ môže zmeniť okraje strán a tučný typ a pomocou dvojfarebnej atramentovej pásky môže tlačiť červeno namiesto čiernej farby. Použitie rôznych typov alebo veľkostí písma nie je možné, pretože písmenami sú vyzdvihnuté známky používajúce štandardnú veľkosť obchodného listu. V písacom stroji je k dispozícii menej znakov a symbolov.
dodávky
Písacie stroje sa stávajú čoraz menej bežnými, čo znamená menej zásobovacej pásky dodávateľov a ďalších potrieb písacieho stroja. Časti opravy písacích strojov sú tiež drahšie. Písacie stroje sú ručné prístroje, ktoré dostanú opotrebenie a menej obchodov s písacími strojmi.
