Faxové prístroje umožnili firmám a jednotlivcom posielať vytlačené kópie v čase potrebnom na dokončenie prenosu. Nevýhodou však je technológia faxovania.
náklady
Vlastnenie vlastného faxového prístroja môže byť nákladné. Použitie faxových prístrojov v knižnici alebo v kancelárií prináša poplatky.
rezolúcia
Neexistuje žiadna záruka, že rozlíšenie vytlačenej faxovej správy bude jasne uvedené. Odoslanie jasnej kópie nemusí znamenať, že bude prijatá jasná kópia.
rýchlosť
Každá samostatná stránka sa musí skenovať a faxovať. Ak je viacero príjemcov na rôznych číslach, celý proces sa musí opakovať pre každý z nich.
Potrebujete papier
Skutočnosť, že odosielateľ aj prijímač vyžadujú použitie papiera, spôsobuje, že faxovanie je nepríjemné kvôli uviaznutiu papiera alebo nedostatku papiera.
Technické problémy
Faxové a odosielajúce faxy musia fungovať. Ak zariadenie nefunguje správne, proces sa musí zopakovať buď s iným zariadením, alebo keď je poškodený stroj opravený.
Telefónne poplatky
Dlhé vzdialenosti telefónnych poplatkov môžu zvýšiť náklady na faxovanie, najmä pri medzinárodnom faxovaní. Pre každý fax platí všetky bežné telefónne poplatky a väčší počet strán môže zvýšiť účet.