Spoločnosti majú majetok, ktorý stratí hodnotu v priebehu času a môže byť potrebné zlikvidovať. Príkladom sú staré autá, ktoré môžu byť kvôli častým opravám odvedené do spoločnosti. List na odpredaj majetku poskytuje konečné umiestnenie alebo odovzdanie odpadu, prebytku alebo šrotu pomocou riadneho postupu a pod riadnym oprávnením. Likvidácia môže byť dosiahnutá opustením, zničením, internacionalizáciou, spaľovaním, darovaním alebo predajom. Aktíva sa musia zlikvidovať v súlade s pravidlami nakladania s majetkom.
Určte postupy likvidácie aktív v štáte, v ktorom sa vaša spoločnosť nachádza; potom ich uveďte v liste na odpredaj majetku. Vyplňte formulár žiadosti o odpredaj majetku, ktorý možno zvyčajne získať od oddelenia nákupu spoločnosti. Ak predaj aktív bude metódou nakladania, požiadajte záujemcov o vyjadrenie svojho záujmu. Uveďte konkrétne aktíva, ktoré sa majú zlikvidovať, a uveďte ich aktuálnu hodnotu.
Uveďte miesto, kde by sa mali záujemcovia o nákup majetku obrátiť na ich zobrazenie. Uveďte čas, počas ktorého sa uskutoční sledovanie a postup, ktorý sa použije na uskutočnenie predaja. Uveďte, či by kupujúci mal v deň predaja zaplatiť zálohu a či sú účtované poplatky za účasť na aukcii.
Do aktivačného listu vložte možnosti výberového konania, ak zlikvidujete aktíva pomocou "systému súťaže". (Rozdiel medzi "predajom" a "výberovým konaním" spočíva v tom, že predaj zahŕňa predaj aktív za pevnú cenu, zatiaľ čo výberové konanie zahŕňa kupujúcich, ktorí stanovujú ceny, ktoré sú ochotné zaplatiť. V systéme verejného obstarávania sa aktíva predávajú najvyššiemu uchádzačovi.)
Jednou z možností je, aby sa aktíva predávali interne, tj členom - napríklad zamestnancom alebo akcionárom - spoločnosti. Uveďte, či sa uskutoční externá verejná súťaž, čo znamená, že outsiderov bude môcť predložiť ponuku. V liste na odpredaj majetku musia byť jasne uvedené tieto možnosti a uvedie sa metóda - napr. Noviny alebo on-line - zverejnenie ponuky.
V písomnom doklade o udelení majetku uveďte, či existuje minimálna cena ponuky a čo sa stane, ak nebude splnené toto minimum. Uveďte, či sa zneškodnenie zastaví alebo sa zvážia iné metódy likvidácie.
Uveďte v doklade o odpredaji majetku, či sú povolené obchody. Toto je miesto, kde sa obchoduje s aktívami a uplatňuje sa na nákup nových položiek. Ak je to tak, uveďte, že formulár žiadosti o odpredaj aktív je potrebné podať a postúpiť na oddelenie spoločnosti zodpovedné za správu aktív. Niektoré spoločnosti však uzavreli zmluvy s finančnými spoločnosťami, ako sú investičné banky, na riadenie svojich aktív. V takýchto prípadoch sa formuláre žiadostí o odpredaj aktív posielajú príslušným spoločnostiam poskytujúcim finančné služby.
Zdôraznite, či sa majetok zlikviduje prostredníctvom darovania potrebným ľuďom alebo či budú zničené. Uveďte postup, ktorý treba dodržiavať, aby ste určili, kto bude darovať. Ak sa likvidácia uskutoční prostredníctvom zničenia, uveďte, ako sa to urobí a aké príslušné zákony sa musia dodržiavať.
