Ak ste urobili často ťažké a závažné rozhodnutie odstúpiť alebo odísť do dôchodku, vo väčšine prípadov musíte písomne vyjadriť svoje zámery. Okrem toho, že list porušuje, list uvádza aj hlavné dôvody, pre ktoré sa rozhodnete. Je to spoločné zdvorilosť pre zamestnávateľa, aby vyjadril tieto zámery, aby umožnil podniku čas na prípravu na odchod.
Určite svoj úmysel okamžite opustiť spoločnosť v prvom riadku listu. Definujte, či ide o odstúpenie alebo odchod do dôchodku. Napríklad jednoduché: "Píšem tento list, aby som vás informoval o svojom rozhodnutí odstúpiť z mojej pozície asistenta predaja Johnovi Smithovi."
Zadajte presný dátum odchodu. Dajte spoločnosti dostatok oznámenia aspoň dva týždne. Dokonca aj keď nie je podmienkou vašej pracovnej zmluvy, ak rezignujete a plánujete hľadať si zamestnanie v inej firme, mali by ste nechať pozitívny dojem na vašu starú firmu. Noví zamestnávatelia obyčajne vyzývajú starých zamestnávateľov, aby sa pýtali na vašu prácu a dôvody na odchod.
Diskutujte o príčine vášho odchodu. Použiť všeobecné dôvody, ako napríklad "Nasadám novú kariéru" alebo "Hľadám nové príležitosti." Vyhýbajte sa vyvracaniu negatívnych otázok z práce, ktoré vás mohli podnietiť, napríklad zlé skúsenosti s manažérom. Opäť musíte mať na pamäti dôležitosť ponechania pozitívneho dojmu manažérov spoločnosti v prípade, že budete potrebovať postúpenie v budúcnosti.
Diskutujte, aké vďaky ste pracovali, aby spoločnosť uzavrela list. Je to vaše rozhodnutie, či chcete ponúknuť pomoc pri výcviku výmeny tu tiež. Ak chcete, aby ľudské zdroje poznali vaše budúce plány, môžete sa do listu dostať podrobnejšie.
Zadajte svoje telefónne číslo a požiadajte správcu ľudských zdrojov, aby vás kontaktoval, aby ste prediskutovali záverečné otázky, napríklad dátum ukončenia rozhovoru. Ak odchádzate do dôchodku, vyžiadajte si kontakt na oddelenie dôchodku v administratívnom oddelení spoločnosti.
