Pamätné príspevky namiesto kvetov sú bežným spôsobom pocty zamestnancovi po ich smrti. Okrem toho, že prejavuje sympatie voči rodinnej príležitosti zamestnancov, príspevok z pamätníka tiež umožňuje, aby vaše podnikanie prispelo k dôstojnej veci. Príspevok na charitu je často sprevádzaný spomienkovým príspevkom, ktorý zabezpečuje, že zosnulý je riadne poctovaný za príspevok.
Formátovanie pamätného príspevkového listu
Pamätný príspevkový list je typom formálneho obchodného listu, čo znamená, že by mal obsahovať adresu charitatívnej organizácie, ktorej bude dar odovzdaný, pozdrav, textový text a formálny blok podpisu. Pozdrav môže byť napísaný "Komu sa to môže týkať", ak charitatívna organizácia neuviedla osobu, na ktorú má darovať príspevok.
Okrem zahrnutia adresy charity do záhlaví listu by sa mala zahrnúť aj adresa rodinného príslušníka zosnulého, pretože väčšina charitatívnych organizácií oznámi rodine darček po prijatí. Okrem toho je dôležité, aby ste svoju adresu uviedli do uzávierky listu, aby vám mohla byť zaslaná daňová správa od charitatívnej organizácie.
Znenie pamätného daru
Zatiaľ čo štruktúra príspevkového listu je formálna, obsah tela listu môže byť prispôsobený. Začnite písmeno s menom zamestnanca, v ktorého pamäti sa odovzdáva dar, spolu s peňažnou sumou daru a názvom charity, ktorá dostane dar. Zahrňte aj informácie uvedené v nekrologu alebo pohrebnom programe zosnulého, ako napríklad konkrétny fond alebo štipendium, na ktoré by mali byť peniaze nasmerované.
Pridajte k listu viac personalizácie a ukážte spojenie medzi charitatívnou organizáciou a bývalým zamestnancom. Mohlo by to zahŕňať osobný príbeh o ich láske k zvieratám, ak je charita organizácia na záchranu zvierat alebo ich spojenie s deťmi, ak je charitatívna napríklad detská nemocnica. Ak rodina neurčí žiadnu charitu, namiesto toho prediskutujte dôvod, prečo bola vybraná charitatívna organizácia vašou firmou a ako je zosnulý spojený s týmto rozhodnutím.
Ukáž svoju sústrasť
Okrem napísania príspevku od pamätníka charitatívnej organizácii, ktorá obdrží dar, je tiež obyčajné posielať kartu so sympatiou pozostalú rodinu zosnulého. Zahrňte do rodiny osobnú správu spolu s poznámkou o tom, že ste prispeli na charitu v pamäti svojho člena rodiny.
Nielen obchodný list
Zatiaľ čo písomný príspevok má špecifickú formu a funkciu, to neznamená, že musí byť neosobné. V skutočnosti je pravý opak. Spojením informácií, ktoré chcete odovzdať, s malými detailmi, ktoré si pamätáte na bývalého zamestnanca, dáte dojem teplej organizácie, ktorá hodnotí svojich členov.
