Vďaka pokroku technológie majú podniky k dispozícii viac nástrojov na zlepšenie svojich činností. Bohužiaľ, s zdanlivo nekonečnými možnosťami, môže byť niekedy mätúce počuť hovor o "podnikovej technológii". Existuje niekoľko rôznych typov technológií, ktoré môžu byť pre vlastníkov podnikov užitočné. Niektoré sú takmer nevyhnutné pre všetky podniky, zatiaľ čo iné sú užitočné len pre spoločnosti pôsobiace v rámci špecifických výklenkov. Rozvíjanie dôkladného pochopenia podnikových technológií a technologických možností dostupných pre rôzne spoločnosti vám môže pomôcť zistiť, aké technologické vylepšenia vaše podnikanie potrebuje.
Čo je to podniková technológia?
Nie všetky technológie sa považujú za podnikovú technológiu. Takže čo je to podniková technológia? Jednoducho povedané, obchodná technológia je akákoľvek forma technológie, ktorá je integrovaná priamo do prevádzky podniku. Televízia vo vašej čakárni by pravdepodobne nebola považovaná za obchodnú technológiu, ale streamingový televízny kanál, ktorý vaša spoločnosť vyvíja a distribuuje obsah veľmi. Rozdiel spočíva v podnikovej integrácii; je to rozdiel medzi technológiou, ktorá je prítomná vo vašom mieste podnikania a časťou technológie, ktorá je aktívnou súčasťou vášho podnikania. Ak sa to zdá byť mätúce, premýšľajte nad niekoľkými príkladmi technológie a tým, ako sa používajú v podnikaní na vyriešenie problémov.
Internet a vytváranie sietí
Internet sa stal neodmysliteľnou súčasťou takmer všetkých bodov moderného života. Takmer všetky podniky používajú internet na komunikáciu, aktualizáciu softvéru, synchronizáciu údajov a zadávanie objednávok produktov. Mnoho spoločností dokonca využíva internet ako stimul pre zákazníkov a ponúka bezplatné WiFi ako prostriedok na čerpanie zákazníkov, ktorí by inak mohli ísť na miesta, ktoré ho nemajú. Čím väčšia spoločnosť je, tým viac sa bude spoliehať na internet pre širokú škálu účelov. Takmer všetky vykazovanie údajov, dávkové spracovanie kreditných kariet a všeobecná firemná komunikácia sa v súčasnosti vykonáva online.
Takmer rovnako dôležitá ako internet je sieť, ktorá podporuje prístup k internetu. Nielen to, že sietí spájajú počítače, pokladnice a iný dôležitý hardvér, ale zároveň poskytuje ochranu pred hackovaním a krádežou dát. Technológie, ako napríklad virtuálne privátne siete (VPN), sa používajú na bezpečné pripojenie kancelárií v rôznych fyzických lokalitách cez internet a serverové siete umožňujú prístup k údajom uloženým na viacerých fyzických serveroch. Existuje len veľmi málo moderných firiem, ktoré by mohli pokračovať vo svojej činnosti, akoby sa nič nestalo, ak by ich siete a prístup k internetu boli vypnuté.
Business Intelligence a Data Warehousing
Ďalšou významnou implementáciou podnikových technológií prichádza v podobe takzvanej Business Intelligence (BI). BI je dôležitá oblasť podnikania, ktorá používa počítačový softvér na triedenie a spravovanie obrovských množstiev informácií, ktoré sú k dispozícii používateľom, keď je to potrebné. BI je užitočná pre malé firmy, ale kde žiari veľké nadnárodné spoločnosti, ktoré majú svoju prítomnosť na celom svete. Bez implementácie BI neexistuje žiadny spôsob, ako by tieto spoločnosti mohli sledovať všetky svoje údaje bez výrazného úsilia a veľa zbytočného času a peňazí.
Jedným aspektom BI, ktorý používa veľa firiem, je koncepcia dátového skladovania. Namiesto uchovávania všetkých údajov spoločnosti na jednom mieste a sprístupnením celého bitu všetkým v spoločnosti, dátové skladovanie vyčleňuje vybrané časti údajov do menšej databázy a sprístupňuje ich osobám, ktoré potrebujú iba tieto údaje. Tým sa urýchľuje proces prístupu a úpravy údajov, pretože používatelia pristupujú iba k databanke skladov, ktorú potrebujú, a nemusia si triediť údaje, ktoré nepoužívajú. Databázy skladu sa synchronizujú s hlavnou databázou spoločností, aby boli všetky informácie aktuálne, ale užívatelia nikdy nemusia narážať na databázu jadra ako celok.
Web Presence
Aj keď sú World Wide Web a internet často používané ako vymeniteľné pojmy, sú vlastne dve odlišné veci. Internet je prístupný cez internet, ale v skutočnosti nie je samotný internet. Web je všetko, na ktoré chcete pristupovať na internete, vrátane všetkých webových stránok a ďalšieho obsahu, ktorý používate denne. Podnikanie prenášajúce údaje cez internet nezahŕňa prístup na internet, ale nastavenie webových stránok, internetového obchodu alebo účtu sociálnych médií.
Kvôli veľkému množstvu času, ktorý spotrebitelia strávia online, je prítomnosť na webe v dnešných dňoch nevyhnutná pre podniky. Nakupovanie na internete je rastúci trend v oblasti spotrebiteľov, preto spoločnosti, ktoré sa spoliehajú na spotrebiteľský predaj, musia mať určitý spôsob, ako využiť tento trh. Sociálne médiá sú hlavným reklamným miestom, na ktoré sa mnohí obracajú pred výberom jednej spoločnosti za druhou; ignorujte ho na vlastné riziko. Podniky potrebujú mať webovú prezentáciu nad rámec účtu sociálnych médií alebo statickej webovej stránky a tie spoločnosti, ktoré objímajú web, sú často oveľa úspešnejšie než tí, ktorí to nemajú.
Automatizácia, rozvíjajúca sa technológia
Automatizácia je vznikajúca technológia, ktorá má viacero použití v podnikaní. Výroba vyrábala automatizáciu už pred niekoľkými rokmi, ale široká škála automatizovaných možností je dostupná pre spoločnosti v takmer každej oblasti. Tieto zahŕňajú senzory na detekciu nebezpečných situácií alebo únikov, automatizované bezpečnostné systémy a dokonca osvetlenie a termostaty založené na snímačoch, ktoré pomáhajú vašej spoločnosti ušetriť peniaze na elektrických účtoch. Niektoré reštaurácie prijali automatizáciu na plnenie úloh, ako je plnenie košíkov na vyprážanie alebo varenie bežných potravín, ktoré je potrebné smažiť na určité časové obdobie. Dokonca aj trezory s časovým uzáverom predstavujú formu automatizácie, ktorá zaisťuje bezpečnú kontrolu z rúk manažéra ako prostriedku na odcudzenie krádeže.
Storefront Hardware
Pokladničné pokladne a iný hardvér v obchode sa dostali ďaleko od neohrabaných mechanických jednotiek rokov minulosti. Väčšina pokladní sú teraz vybavená počítačovými monitormi a softvérom na báze POS (POS), často s integrovanými funkciami, ako je spracovanie kreditných kariet a jednodotykové kupóny alebo zľavy. Niektoré pokladnice boli dokonca nahradené tabletovými počítačmi, ktoré používajú aplikácie POS, čo znižuje celkovú stopu registra na veľkosť tabletového stojana. Technológia prevencie krádeže, bezpečnostné systémy a ďalšie príklady moderných technológií sa taktiež integrovali do vitrína až po miesto, kde sa uskladňujú bez niekoľkých príkladov technológie, je takmer nemožné nájsť.
Office Technologies
Ak vstúpite do nejakej kancelárie, pravdepodobne uvidíte niekoľko typov technológií. Dokonca aj malé kancelárie v kancelárii majú sklon k baleniu veľa technológií, najmä ak je v obchode značný počet technológií. Kancelárie nie väčšie ako šatňa často obsahujú počítače, malé servery alebo záložné systémy, smerovače alebo iný internetový hardvér, bezpečnostné zariadenia a iné technológie, ako sú faxové prístroje alebo kopírovacie stroje. Môžu existovať aj zariadenia na riadenie technológií orientovaných na zákazníkov, ako sú napríklad systémy satelitného rádia alebo televízne vysielanie, aj keď tieto nie sú nevyhnutne príkladmi obchodnej technológie.
Väčšie kancelárie majú samozrejme viac príkladov technológie vrátane zdokonalených počítačových sietí a ďalších zariadení. To ani nie je dostať do rôznych kusov softvéru, ktoré sú prítomné vo všetkých týchto počítačov. Okrem operačných systémov a balíčkov produktivity nainštalovaných v počítačoch majú mnohí aj špecializovaný softvér na synchronizáciu dát, objednávanie objednávok a iné obchodné úlohy.
Účtovný a mzdový softvér
Technológia sa často používa na automatizáciu účtovníctva a miezd.Dlhé sú dni, keď sú výplatné listiny podpísané rukou; väčšina spoločností sledovať mzdy pomocou špecializovaného počítačového softvéru, ktorý je hosťovaný buď na vlastných serveroch alebo prístupný prostredníctvom účtovníka. Softvér vykonáva ťažké zdvíhanie sledovacích hodín a výpočet daní alebo iných odpočtov, čím necháva účtovníkom viac času na vykonanie auditov miezd a zabezpečuje, aby všetci platili to, čo majú. Pri nájdení chýb softvér uľahčuje vyhľadanie problému a sledovanie jeho zdroja bez toho, aby sa musel miešať cez hromady papierov alebo priečinkov plných záznamov.
V mnohých prípadoch sa dokonca aj načasovanie a vyčkávanie posunulo na technológiu. Zatiaľ čo existujú niektoré firmy, ktoré stále používajú staromódny čas a fyzické časové karty, je oveľa bežnejšie prechádzať po karte, skenovať ID odznak alebo hodiny pomocou dotykovej obrazovky počítača. Nielenže to informuje priamo do účtovného systému bez toho, aby ho niekto musel ručne zadávať, ale tiež šetrí veľa peňazí na časových kartách a iných dodávkach.
výrobné
Ako už bolo spomenuté, výrobná oblasť prevzala automatizáciu a robotiku na zvýšenie presnosti a všeobecnej produktivity na montážnej podlahe. Je tu viac výrobných technológií ako len robotické zbrane. Pokročilá technológia umožňuje výrobcom rýchlejšie otestovať okruhy alebo zostavovať kusy, zatiaľ čo softvér navrhnutý počítačom (CAD) robí skoré štádiá dizajnu produktu oveľa efektívnejšími ako v minulosti. Výroba je často oveľa rýchlejšia pri prijímaní nových technológií ako iné druhy podnikania, jednoducho preto, lebo čisté zisky technológií sú v tejto oblasti najľahšie.
Rýchle prototypovanie a 3D tlač
Hoci 3D tlač je najpoužívanejšou výrobou a priemyslom, veľké množstvo obchodných odvetví využíva technológiu na rôzne účely. 3D tlačiareň môže urobiť fyzické reprezentácie produktov ako makety alebo prototypy ešte predtým, ako sú pripravené na vstup do výrobnej fázy. 3D-vytlačený model tiež poskytuje vedúcim predstaviteľom lepšiu predstavu o tom, čo by mohol vyzerať ako finálny produkt, ako skica alebo počítačom generované obrázky. V niektorých prípadoch môžu byť 3D tlačiarne dokonca použité na prípravu náhradných dielov alebo vlastných nástrojov na dokončenie špecifických úloh v rámci spoločnosti.
Technológia 3D tlače postupuje tak, ako aj potenciálne využitie tlačiarní. 3D tlačiarne na báze striekačiek môžu potlačiť polevou alebo čokoládou na vytvorenie vlastných dezertov, ktoré by nebolo možné pomocou štandardných prostriedkov. Tlačiarne založené na laserových zariadeniach môžu taviť malé kovové vločky dohromady, čím vytvárajú komplexné diely pre motory alebo iné zariadenia, ktoré sú efektívnejšie ako tradičné súčasti. Zatiaľ čo 3D tlač nie je základnou obchodnou technológiou v mnohých odvetviach, existujú niektoré odvetvia, v ktorých už všetko mení.
Rozvíjajúce sa podnikové technológie
Technológia sa neustále vyvíja a pravidelne vytvára nové možnosti pre podniky. Niektoré nové technológie prinášajú veľký význam v podnikateľskom svete, zatiaľ čo iné sú užitočné len pre špecifické aplikácie a nemajú rozsiahly vplyv. Napriek tomu je dôležité držať krok s novými a vznikajúcimi technológiami, aby ste mohli vyhodnotiť ich potenciálne využitie vo vašej firme. To neznamená, že musíte samozrejme skočiť na každý nový produkt, o ktorom príde.
Keď niečo nové narazí na trh, vezmite si čas na jeho zhodnotenie a položte niekoľko otázok. Aký je účel tejto technológie? Ako sa líši od existujúcich možností, ktoré už sú na trhu? Bude to výrazne zlepšiť fungovanie vašej spoločnosti? Nie každá nová technológia bude pod kontrolou; aby som bol úprimný, väčšina nebude. Napriek tomu technológia, ktorú odovzdáte dnes, môže byť perfektná pre vašu firmu niekoľko rokov po klesnutí ceny. Zostávajúc aktuálne v oblasti podnikových technológií a pri rozhodovaní o prijatí inteligentných technológií zostanete pred krivkou bez toho, aby ste prelomili banku na zbytočnú techniku.
