Ako vytvoriť pracovné hárky na vklad, odobratie a vyváženie

Účtovanie peňazí je rozhodujúce pre prevádzku podniku. Monitorovanie toku hotovosti vo vašej spoločnosti v najjednoduchšej forme znamená zaznamenávanie základných transakcií vkladov a výberov a príprava zostatku na účte. Jedným zo spôsobov je vytvorenie výtlačkov pracovných hárkov, ktoré je možné vyplniť a uložiť vo vašich súboroch. Tu je niekoľko krokov, ako to dosiahnuť pomocou balíka Microsoft Office.

Položky, ktoré budete potrebovať

počítačový
Microsoft Office Suite 2007
tlačiareň
Tlačový papier

Pripravte si pracovný hárok

Otvorte nový pracovný hárok programu Microsoft Excel a uveďte nasledujúce informácie do troch stĺpcov.

V hornej časti stránky zvýraznite prvé dve bunky v prvom riadku a kliknite na položku "Zlúčiť & Centrum" na karte Domov v sekcii Zarovnanie. Tým sa zlúčia oba bunky v prvom a druhom stĺpci. Zadajte názov organizácie. Prejdite na ďalšiu bunku v prvom riadku a napíšte "Account #"

Zlúčiť prvé dve bunky v druhom riadku a potom zadajte "osoba zodpovedná." Prejdite na nasledujúcu bunku v druhom riadku a zadajte "Dátum".

Umiestnite kurzor do prvej bunky v treťom riadku a zadajte "Kontroly". Prejdite na ďalšiu bunku a zadajte text "Suma". Prejdite na ďalšiu bunku a zadajte text "Celkom". Potom umiestnite kurzor do prvej bunky nasledujúceho riadka a zadajte reťazec 'Check #'. Potom prejdite na ďalšiu bunku a tretiu bunku. V type bunky znamienko rovnosti však, ak urobíte Excel, si myslíte, že sa chystáte napísať vzorec, takže budete musieť správne formátovať bunku, aby ste interpretovali položku ako všeobecný záznam a nie vzorec. Na karte "Domov" v sekcii "Čísla" vyhľadajte rámček s označením "Všeobecné". Kliknite na šípku a vyberte položku Text. Potom zadajte označenie rovnosti.

Skopírujte riadok a vytvorte priestor na zoznam viacerých kontrol v pracovnom hárku. Zvýraznite tieto tri bunky. Program Excel vytvorí hranicu okolo troch buniek a v pravom dolnom rohu tretej bunky sa zobrazí malá schránka. Umiestnite kurzor na malé pole a potiahnite ho tak, aby sa doska rozložila osem alebo desať riadkov.

Umiestnite kurzor do prvej bunky nasledujúceho prázdneho riadka a zadajte "Dollar Bills". Prejdite do nasledujúcej bunky a zadajte text "Tally". Prejdite do nasledujúcej bunky a zadajte text "Celkom".

Do prvej a tretej bunky nasledujúcich šiestich riadkov zadajte nasledujúce.

Účty v dolároch

Jeden (1 dolár)

Známky (5)

Desiatky (10 EUR)

Twentys (20 dolárov)

Päťdesiat (50 EUR)

Stovky (100 EUR)

Celkom x 1,00 = x 5,00 = x 10,00 = x 20,00 = x 50,00 = x 100,00 =

Umiestnite kurzor do prvej bunky nasledujúceho prázdneho riadka a zadajte "Mince". Prejdite do nasledujúcej bunky a zadajte text "Tally". Prejdite na ďalšiu bunku a zadajte text "Celkom".

Zadajte nasledujúce v prvých a tretích bunkách pre ďalšie štyri riadky.

mince

Penny (0,01 dolárov)

Nickel (0,05 dolárov)

Dimes (0,10 dolárov)

Quarters (0,25 USD)

Celkom x 0,01 = x 0,05 = x 0,10 = x 0,25 =

Zlúčiť prvé dve bunky nasledujúceho prázdneho riadka a zadajte "Celkový vklad". Nechajte prázdne miesto, aby ste vyplnili informácie. Použite funkciu "Boarders" na karte "Home", aby ste vytvorili mriežky okolo textu. Vykonajte akékoľvek finálne úpravy, potom uložte a vytlačte. Vytvorte viac kópií formulára pre budúce použitie alebo vyplňte formulár na obrazovke a vytlačte pre svoje záznamy.

Pripravte si pracovný hárok

Otvorte nový pracovný hárok programu Microsoft Excel a uveďte nasledujúce informácie do štyroch stĺpcov. V prvom stĺpci by mali byť uvedené požadované informačné názvy a druhý stĺpec by mal byť prázdny pre vyplnenie informácií. Možno budete chcieť pridať alebo vymazať niektoré tituly a prispôsobiť ich individuálnym potrebám.

Zvýraznite prvé dve bunky v hornej časti stránky v prvom riadku a kliknite na položku Zlúčiť & Center na karte Domov v časti Zarovnanie. Tým sa zlúčia oba bunky v prvom a druhom stĺpci. Zadajte "Názov organizácie". Prejdite na ďalšiu bunku v prvom riadku a napíšte "Account #"

Zlúčiť prvé dva bunky druhý riadok a potom zadajte "Osoba zodpovedná." Prejdite na nasledujúcu bunku v druhom riadku a zadajte "Dátum".

Umiestnite kurzor do prvej bunky v treťom riadku a zadajte "Dátum". Potom prejdite na ďalšiu bunku a zadajte príkaz "Dôvod". Potom prejdite na nasledujúcu bunku a zadajte položku "Suma".

Ponechajte niekoľko prázdnych riadkov pre viac položiek. Aktualizujte tento pracovný hárok, pretože sú vykonané výbery hotovosti. Rozhodnite sa, či tieto výbery vyčerpáte denne, týždenne, mesačne alebo dokonca štvrťročne. Keď ste skončili s vašimi záznamami za časové obdobie, ktoré ste vybrali, zlúčte prvé tri bunky ďalšieho prázdneho riadku a zadajte "Celkové výbery". Nechajte prázdne miesto, aby ste vyplnili informácie. Použite funkciu "Boarders" na karte "Home", aby ste vytvorili mriežky okolo textu.

Urobte akékoľvek konečné úpravy a potom uložte. Vyplňte formulár na obrazovke a vytlačte pre svoje záznamy.

Bilančný pracovný list

Otvorte nový pracovný hárok programu Microsoft Excel a uveďte nasledujúce informácie do štyroch stĺpcov.

V hornej časti stránky zvýraznite prvé dve bunky v prvom riadku a kliknite na položku "Zlúčiť & Centrum" na karte Domov v sekcii Zarovnanie. Tým sa zlúčia oba bunky v prvom a druhom stĺpci. Potom zadajte "Názov organizácie". Prejdite na ďalšiu bunku v prvom riadku a napíšte "Account #"

Zlúčiť prvé dva bunky druhý riadok a potom zadajte "Osoba zodpovedná." Prejdite na nasledujúcu bunku v druhom riadku a zadajte "Dátum".

Zlúčiť prvé tri bunky ďalšieho prázdneho riadka a zadajte "Začiatočný zostatok na účte". Nechajte štvrtý celok prázdny na vyplnenie čiastky.

Zlúčiť prvé tri bunky nasledujúceho prázdneho riadka a zadajte príkaz "Výnosy". Nechajte štvrtý celok prázdny na vyplnenie čiastky. V druhej bunke nasledujúcich niekoľkých riadkov zadajte všetky názvy zdroja príjmov, ktoré vaša spoločnosť dostane. Nechajte tretiu bunku prázdne. Do štvrtej bunky vyplňte množstvá.

Zlúčiť prvé tri bunky ďalšieho prázdneho riadka a zadajte "Celkové výnosy". Nechajte štvrtý celok prázdny na vyplnenie celkovej sumy.

Zlúčiť prvé tri bunky ďalšieho prázdneho riadku a zadajte položku "Záväzky". Nechajte bunky prázdne. V druhej bunke ďalšieho prázdneho riadku typu "Výdavky". V tretej bunke nasledujúcich niekoľkých riadkov uveďte všetky výdavky vašej spoločnosti. To by zahŕňalo veci ako nájom, telefón a dodávky. Nechajte štvrtý celok prázdny na vyplnenie čiastky.

Zlúčiť prvé tri bunky ďalšieho prázdneho riadka a zadajte "Celkové výdavky". Nechajte štvrtý celok prázdny na vyplnenie celkovej sumy.

Do druhej bunky ďalšieho prázdneho riadku zadajte položku "Záväzky". V tretej bunke nasledujúcich niekoľkých riadkov uveďte zoznam všetkých dodávateľov alebo dodávateľov, ktorých platíte za produkty alebo služby. To by zahŕňalo napríklad poplatky za služby od predajcov, ako sú CPA, marketingová firma alebo možno aj stavebné materiály. Nechajte štvrtý celok prázdny na vyplnenie čiastky.

Zlúčiť prvé tri bunky nasledujúceho prázdneho riadka a zadajte položku "Celkové záväzky". Nechajte štvrtý celok prázdny na vyplnenie celkovej sumy.

Do druhej bunky ďalšieho prázdneho riadku zadajte príkaz "Výbery". V tretej bunke nasledujúcich niekoľkých riadkov uveďte všetky dôvody, ktoré ste vybrali z účtu. Informácie o presnom zázname nájdete na pracovnom hárku. Nechajte štvrtý celok prázdny na vyplnenie čiastky.

Zlúčiť prvé tri bunky nasledujúceho prázdneho riadka a zadajte "Celkové výbery". Nechajte štvrtý celok prázdny na vyplnenie celkovej sumy.

Zlúčiť prvé tri bunky nasledujúceho prázdneho riadka a zadajte položku "Celkové záväzky". Nechajte štvrtý celok prázdny na vyplnenie celkovej sumy.

Zvyšná bilancia: Pridať zostávajúci zostatok a celkové výnosy spolu. Potom odpočítajte celkové výdavky, záväzky a výdavky. Výsledkom je zostávajúci zostatok.

Použite funkciu "Boarders" na karte "Home", aby ste vytvorili mriežky okolo textu. Urobte akékoľvek konečné úpravy a potom uložte. Vyplňte formulár na obrazovke a vytlačte pre svoje záznamy.

Tipy

Použite 10-klávesový prídavný stroj na zladenie všetkých kontrol, ktoré dostanete. Mali by ste vytvoriť kópiu pridanej pásky. Zachovajte kópiu pre pracovný hárok po dokončení.

Uložte pracovné hárky po zadaní vašich informácií, aby ste si ich mohli uchovať, kým nebudete pripravení tlačiť a archivovať. Možno bude tiež rozumné zachovať pracovnú tabuľku na zálohovanie.

Vždy zaznamenajte dôvod na výber hotovosti, aby ste mohli účtovať zníženie hotovosti na účte.

Môže byť prospešné zakúpiť buď zámkovú krabičku alebo trezor, ktorý možno v kancelárii uchovávať medzi vkladmi.