Ako vytvoriť finančnú správu. Finančná správa je záznam výdavkov a príjmov zaznamenaných mesačne na osobitnom formulári. Pri vytváraní finančnej správy sú výdavky rozčlenené a celkové príjmy sa zaznamenávajú každý mesiac. Na konci fiškálneho roka sa dá ľahko vytvoriť výročná správa. Finančná správa pomáha majiteľom podnikov analyzovať zisk a stratu a je potrebné získať finančné prostriedky.
Oddeľte mesačné výdavky do kategórií. Kategória pre nástroje by zahŕňala telefón, elektrickú, vodnú, kanalizáciu a odpadky. Kategória pre predajňu by zahŕňala nájom, lízing alebo hypotéku, dane, údržbu a opravy. Kategória výdavkov na vozidlá by zahŕňala pôžičky alebo nájmy, poistenie, mýto, parkovisko, plyn a opravy. Výdavky na prácu budú zahŕňať mzdy, platy a prínosy. Poistná kategória bude zahŕňať poistenie majetku, zodpovednosť, zdravotné a náhradné poistenie pracovníkov. Materiály, služby a dodávky potrebné na prevádzku vašej firmy, ako aj kancelárske potreby by mali byť v samostatnej kategórii.
Porovnajte typy finančných výkazov, ktoré sú k dispozícii, a vyberte ten, ktorý bude pre vás najľahšie udržiavať mesačne. Ak je váš operačný systém Microsoft, Microsoft Office alebo Microsoft Office budú mať formulár finančnej správy. Mnoho vlastníkov podnikov uprednostňuje Quicken alebo Excel, aby vytvorili finančnú správu, ale je to záležitosť osobných preferencií.
Zadajte mesačné výdavky do formulára finančnej správy v príslušnej kategórii. Ak existuje výdavok, ktorý nemá žiadnu kategóriu, v dolnej časti formulára je priestor na pridanie jednej.
Nezabudnite pridať tie výdavky, ktoré môžete zaplatiť ročne. Vytvorte kategóriu v dolnej časti finančného výkazu pre ročné výdavky. Umiestnite ročnú čiastku zaplatenú v zátvorke za názov výdavku; potom rozdeľte ročné výdavky o 12, aby ste určili výšku ročného výdavku na mesačnom základe.
Spočítajte mesačné výdavky spolu; zadajte celkovú sumu svojich výdavkov do príslušnej kategórie.
Pridajte mesačné príjmy a vložte celú sumu do príslušného miesta vo finančnej správe. Väčšina majiteľov firiem uprednostňuje oddelenie predaja hotovosti z účtov, ktoré vám platia mesačne. Umiestnite celkovú sumu tržieb a príjmov do príslušného priestoru.
Odpočítajte výdavky z celkovej sumy predaja hotovosti a mesačných príjmov, aby ste určili svoj mesačný zisk. Na konci vášho fiškálneho roka je teraz možné vytvoriť ročnú finančnú správu na základe mesačnej finančnej správy. Tento výkaz ziskov a strát vám pomôže získať finančné prostriedky v prípade potreby.
