Keď presúvate svoju firmu, je dôležité informovať svojich zákazníkov, predajcov a obchodných partnerov, keď sa pohybujete, a prečo. Ak napíšete obchodný premiestňovací list, venujete čas posilneniu obchodných kontaktov a zákazníckej základne a zabezpečte, aby prechod prebehol čo najplynnejšie.
Informujte svojich klientov o vašom pohybe
Vytvorte komplexný zoznam všetkých, ktorí budú ovplyvnení premiestnením vašej firmy. Bude to zahŕňať vašu zákaznícku základňu, predajcov, úverové a bankové inštitúcie, spoločnosti z oblasti kreditných kariet, spoločnosti poskytujúce verejné služby, inzerentov a všetky federálne, štátne alebo miestne agentúry, ktoré regulujú obchod a zdanenie podnikov.
Napíšte iný typ písmena pre každú skupinu kontaktov, aby sa vám to zdá trošku osobnejšie. Napríklad Váš list vášmu zákazníkovi by mal odzrkadľovať váš záväzok zachovať si svoj podnik v budúcnosti. List vládnym agentúram by na druhej strane mal byť formálnejší a najúčinnejší.
Zahrňte všetky relevantné informácie o svojom premiestnení do listu, napríklad vašu starú adresu, novú adresu, nové telefónne číslo a dátum účinnosti. Možno budete chcieť zahrnúť jednoduchú, ale jasnú mapu do vašej novej polohy, najmä pre vašu zákaznícku základňu.
Pošlite kópiu premiestnenia vášho obchodného listu na domovskú stránku svojej webovej lokality, ak ju máte, najmä ak predávate produkty a služby na internete. Bude to jednoduchý, efektívny a lacný spôsob, ako dostať správy o vašom presune na čo najviac ľudí.
Prenajať službu premiestnenia podnikov, ktorá vám pomôže písať list. Tieto služby sa špecializujú na riešenie všetkých detailov firemného alebo podnikového presunu a budú môcť zostaviť pre vás presný adresár. Za nominálny poplatok vytvoria list, vytlačia ho a dokonca ho zašlú poštovné.
Napíšte a pošlite svoj doklad o premiestnení firmy najneskôr 3 týždne pred presunom. To všetkým poskytne všetkým dostatok času na vykonanie úprav a zabezpečenie minimálneho množstva prerušenia vašej obchodnej činnosti.
Tipy
-
Dokonca aj v prípade, že vaše telefónne číslo zostane nezmenené, zobrazte ho viditeľne v premiestňovacom liste.
Oznámenie vo firemnom spravodajstve je vynikajúcim spôsobom informovať každého, že premiestňujete svoje podnikanie. Zatiaľ čo toto nenahradí písanie jednotlivých listov alebo e-mailov ku každému z vašich obchodných kontaktov, môže to pomôcť zabrániť tomu, aby niekto dostal "stratený v miešaní".
