Keď už nepotrebujete služby dodávateľa, postupujte podľa podmienok pôvodnej zmluvy alebo dohody o zrušení služieb. Ak máte zmluvu, ktorá stanovuje určitú výšku upozornenia, zvyčajne 30 dní, tak aj cti.
Formátujte svoje písmeno
Formátujte svoj list na hlavičkový list spoločnosti a adresujte ho majiteľovi spoločnosti alebo obchodnému zástupcovi, ktorý slúži ako kontaktné miesto. Uveďte číslo svojho účtu, priložte kópiu pôvodnej zmluvy a zadajte svoju žiadosť na začiatku listu. Napríklad, "Podľa podmienok našej pôvodnej zmluvnej dohody (priložené), ktoré vám poskytujem 30-dňové upozornenie ukončiť zmluvu o predajcovi (zákazník # 11111). Služby sa už nebudú vyžadovať po 1. júni 2015."
Vysvetlite svoje odôvodnenie
Vysvetlite, prečo zrušíte svoju službu. Napríklad: "Rozhodli sme sa prijímať naše marketingové služby interne a už nebudú vyžadovať služby poradenskej spoločnosti."
Ak zrušíte, pretože ste mali so spoločnosťou zlé skúsenosti a vy ste sa rozhodli upozorniť na problém, urobte to profesionálne. Napríklad: "Bohužiaľ, v priebehu nášho pracovného vzťahu boli dodávky stále oneskorené a vaša služba bola nespoľahlivá."
Tipy
-
Ak zrušíte z dôvodu zlých služieb alebo nákladov, urobte aspoň jeden pokus vyjadriť svoje obavy a umožnite predajcovi, aby napravil problém alebo ponúkol nový cenový bod predtým, než ukončíte vzťahy.
Zbaliť veci
Požiadať o konečnú faktúru alebo o zaplatenie konečnej platby vo vašom stornovacom liste. Ak existuje zariadenie, ktoré sa má vrátiť alebo voľné konce na záver, všimnite si ich vo svojej korešpondencii. Napríklad "kopírovací stroj, ktorý si prenajal od vašej spoločnosti, bude k dispozícii na vyzdvihnutie kedykoľvek po 1. júni."
Časť o dobrých podmienkach
Ak ste mali dobrý vzťah s predajcom, uzavrite dobré podmienky. Napríklad: "V priebehu posledných rokov oceňujeme vašu konzistentnú službu včas a radi budeme slúžiť ako referencia pre budúcich klientov."
Ak bol váš pracovný vzťah menej ako ideálny, profesionálne podpísanie je všetko, čo je potrebné. "Ďakujem za vašu rýchlu pozornosť k tejto dohode o zrušení. Teším sa na to, že dostanem konečnú dokumentáciu, ktorá dokončí náš profesionálny vzťah."
Tipy
-
Zvážte osobný telefonát pred vydaním písomného oznámenia o zrušení. To vám umožní rozdeliť priateľstvo a nechať dvere otvorené do dobrých budúcich vzťahov, ak budete potrebovať služby dodávateľa znova.
