Ako napísať premiestnenie obchodného listu dodávateľom. Presťahovanie podniku na nové miesto, či skutočné alebo virtuálne nemusí byť nočná mora, ako to vyzerá. Je to všetko o udržiavaní komunikácie s dodávateľmi, zákazníkmi a akcionármi. Nižšie uvádzame niekoľko vecí, ktoré treba uviesť pri informovaní dodávateľov o premiestnení firmy.
Začnite tak, že uvediete nový názov firmy (ak je to možné) a potom novú adresu v hornej časti písmena, ktorá je vycentrovaná tučným písmom a má viac ako 12 bodov. Tieto informácie by sa mali vyzdvihnúť, pretože sú hlavným účelom tohto listu. Nezabudnite uviesť nové telefónne čísla, faxové čísla, webové stránky a e-mailové adresy pod adresou.
Predstavte si tému vášho premiestnenia tým, že poďakujete predajcovi za službu v minulosti a vyjadrujete nádej, že po premiestnení bude pokračovať. Zdá sa to jednoduché, ale je to dôležité. Keď sa podnik premiestni, dodávatelia sa môžu stať neistými, pokiaľ ide o pokračovanie obchodného vzťahu a jasné uistenie je nevyhnutné.
Vysvetlite svojmu dodávateľovi dôvod pre pohyb a vaše pocity, ktoré ho obklopujú. Dúfajme, že premiestnenie je pozitívne a je znakom rozšírenia vášho podnikania. Niekedy to môže byť spôsobené zvýšenými nákladmi alebo inými nepredvídanými výzvami súčasnej lokality. Buďte otvorení a úprimní.
Znova napíšte novú adresu do tela písmena, aby ste zdôraznili zmenu. Je vždy dobré zahrnúť novú vizitku v bežnom alebo magnetovom štýle s písmenom. Vysvetlite, že je to váš spôsob, ako informovať dodávateľa.
Pozvite svojho predajcu na akúkoľvek udalosť, ktorú plánujete označiť. Očkovanie kancelárií je dobrý spôsob, ako informovať dodávateľa a poďakovať im za ich službu. Uveďte podrobnosti o dátume a čase strany v liste.
Uzavrite telo vášho listu tým, že ďakujeme predajcovi za ich službu a koľko ich oceníte.
Ukončite tým, že predajca vie, že by mal zavolať alebo poslať e-mail s obavami alebo otázkami pred uzavretím s obvyklým "S pozdravom". Uistite sa, že ste poslali písmená predtým, než sa presuniete, takže sa nikto necíti mimo slučku.
