Zmeny objednávok sú bežné dokumenty používané v stavebníctve. Poradie zmeny sa vytvorí, keď zákazník zmení svoju myseľ počas procesu výstavby. Aby bola zmena vykonaná, dodávateľ zvyčajne vyžaduje, aby zákazník podpísal zmenu a zákazník musí vo všeobecnosti zaplatiť poplatok. Pravidlá a postupy, ako fungujú zmeny objednávok, by mali byť uvedené v zmluve o stavebných prácach medzi dodávateľom a zákazníkom.
Preskúmajte zmluvu o výstavbe. Predtým, ako zhotoviteľ vytvorí zmenu, musí si byť istý, že dodržiava písomné postupy uvedené v zmluve. V objednávke o zmenách sa špecifikuje, že zákazník chce, aby určitý aspekt projektu bol vykonaný inak. Zvyčajne to vedie k nákupu rôznych materiálov a dodávateľ vykonávajúci rôzne služby.
Určite potrebu zmeny poradia. Ak zákazník požiada o zmenu niečoho, určite, či sa problém môže zmeniť alebo či je neskoro. Musíte tiež zistiť, či zmena vyžaduje formulár na zmenu objednávky. Môžu existovať niektoré aktivity, ktoré sú príliš bezvýznamné, ak nemusí byť potrebný formulár na zmenu objednávky.
Dátum formulára. Vytvorte poradie zmien v programe na spracovanie textu alebo v tabuľkovom programe. Názov dokumentu ako poradie zmien a miesto dátumu, kedy bola podaná žiadosť.
Zahrňte informácie o úlohe. Uveďte meno zákazníka na formulári, ako aj jeho kontaktné informácie a názov a miesto práce.
Popíšte zmenu. Podrobne popíšte, čo sa mení. Zahrňte typ práce, ktorá je potrebná na dokončenie zmeny, ako aj potrebné materiály. Popíšte všetky informácie, ktoré si potrebujete zapamätať, ako napríklad zrušenie objednávky, ktorú ste už umiestnili na siding.
Uveďte náklady na zmenu. Dodávatelia zvyčajne účtujú poplatok jednoducho za niečo zmeniť, ale okrem toho sa rozdiel v nákladoch účtuje zákazníkovi. Napríklad, ak si zákazník zmení svoju myseľ o vlečkách a nový vleček stojí o 1.000 dolárov viac, potom zákazník musí zaplatiť dodávateľovi túto dodatočnú sumu.
Získajte podpisy. Musíte podpísať a zadať dátum, ako aj zákazníka. Tento dokument je umiestnený v súbore zákazníka a slúži ako právny dokument.
