Obchodné náklady sú rozdelené do dvoch kategórií, z ktorých každá je rozdielne. Bežné výdavky sú tie, ktoré vedú každodennú prevádzku podniku. Príkladmi bežných výdavkov sú platby dane z predaja, nákup kancelárskych potrieb alebo výdavky na mzdy. Bežné výdavky sa vyplácajú v účtovnom období, v ktorom vznikli. Kapitalizované výdavky sa však týkajú nákupu kapitálových aktív alebo nákladov súvisiacich so zlepšením týchto aktív. Kapitalizované výdavky sa neúčtujú v období, v ktorom boli kúpené. Tieto položky sú umiestnené v súvahe ako aktíva a odpisované (tiež nazývané amortizované) v hodnote na mesačnej alebo ročnej báze prostredníctvom jasne definovanej metódy odpisovania. Náklady na odpisy sa vykazujú vo výkaze ziskov a strát.
Nehnuteľnosti, stroje a zariadenia (PP & E)
Nákupy nehnuteľností, strojov a zariadení by sa mali kapitalizovať vo finančných výkazoch spoločnosti. Nehnuteľnosti, stroje a zariadenia je veľmi široký názov pre položky, ktoré spoločnosť kúpi, ktoré budú klasifikované ako aktíva a poskytnú výhodu viac ako jedno účtovné obdobie. Príklady PP & E zahŕňajú pozemky, budovy a výrobné stroje.
Hlavné opravy zariadení
Veľké opravy výrobných zariadení by sa mali kapitalizovať. Oprava majetku zvýši dobu použiteľnosti daného zariadenia, čo je prípustný dôvod na kapitalizáciu výdavkov. Spoločnosti však musia byť opatrné, aby nevyužívali náklady na údržbu určitého zariadenia. Náklady na údržbu súvisia so svetskými procesmi, ktoré udržujú stroj v prevádzkovom stave, ako je napríklad mazanie a preventívna údržba.
Pozemné a stavebné vylepšenia
Zlepšenia na pozemok alebo budovu sú náklady, ktoré by sa mali kapitalizovať, pretože zlepšenia spôsobia zvýšenie hodnoty majetku a môžu predĺžiť čas, kedy môže byť majetok použitý. Medzi príklady vylepšenia pôdy patrí inštalácia zariadení, drenážnych systémov a osvetľovacích systémov. Zlepšenia budov, ako napríklad veľké kancelárske renovácie, by mali byť tiež kapitalizované. Malé projekty údržby by sa však nemali kapitalizovať, ale mali by byť skôr účtované ako časové náklady.
