Ak vaša firma zahŕňa medzinárodnú korešpondenciu, viac ako pravdepodobne budete mať interakciu so zákazníkmi, dodávateľmi, dodávateľmi alebo spolupracovníkmi, ktorí nemôžu hovoriť po anglicky. Ak nie ste plynulí vo viacerých jazykoch, môžete sa ocitnúť v ťažkostiach, pokiaľ ide o písomnú komunikáciu s medzinárodnými pobočkami. Aby ste predišli potenciálne nákladným alebo trapným gramatickým alebo kontextovým chybám, musíte implementovať presnú a účinnú metódu prekladu písmen a e-mailov do iných jazykov.
Napíšte písmeno. Berte do úvahy, že váš čitateľ nie je rodený anglicky hovoriac. Napriek svojmu potenciálne elegantnému a sofistikovanému štýlu písania, napíšte písmeno čo najjednoduchším spôsobom. Základná štruktúra vety a verbiage konvertuje na cudzie jazyky jednoduchšie a s menším potenciálom zmätku alebo chybného kontextu. Dostaňte sa rovno do bodu, bez toho, aby ste sa pokúšali zapôsobiť na čitateľa s fantastickými slovami alebo dialógom.
Vyberte si cudzí jazyk podľa materinského jazyka čitateľa. V mnohých regiónoch sveta sa hovorí niekoľkými jazykmi, čo sťažuje odhadnutie toho, čo je najvhodnejšie pre medzinárodnú korešpondenciu.
Nahrajte list na webovú stránku prekladu. Navštívte internetovú prekladovú webovú lokalitu, ako je Google Translate alebo Word Lingo. Skopírujte a vložte obsah svojho listu alebo odovzdajte celý súbor dokumentu. Vyberte výstupné nastavenia a spustite proces konverzie.
Overte preložený výstup. Zopakujte proces prekladu na aspoň jednej ďalšej webovej lokalite a porovnajte výsledky. Ak sa zhodujú všetky konečné dokumenty, komunikácia je s najväčšou pravdepodobnosťou bezpečná.
Tipy
-
Ak sa rozhodnete využiť bezplatnú službu prekladov online, skontrolujte výkonnosť webových stránok aspoň s jednou ďalšou službou. Ak existujú značné rozdiely, skontrolujte, či boli nastavenia prekladu rovnaké na oboch webových stránkach a opäť spustite dotaz. Ak sa výsledky stále líšia, obráťte sa na profesionálneho prekladateľa.
Výstraha
Ak je vaša firma profesionálnejšou, bielej farby, možno nebudete chcieť využiť šancu na používanie bezplatnej počítačovej prekladateľskej služby. Ak je účel vášho listu viac než len zadanie objednávky alebo diskusia o časovom rozpätí distribúcie, je lepšie zaplatiť profesionálneho prekladateľa na vytvorenie Vášho listu.
