Pri riadení podniku je ideálne mať organizovaný dobre udržiavaný priestor, ktorý by obsahoval všetky transakcie vašej firmy. To bude robiť vaše podnikanie oveľa hladšie proces a ušetriť veľa ťažkostí.
Podnikatelia, ktorí používajú systém chronologických objednávok na udržiavanie svojich príjmov a transakcií, majú menej problémov pri hľadaní príjmov s týmto ľahkým prístupom k činnosti ich podnikania. To môže viesť k efektívnejšiemu spôsobu organizovania a prípravy.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Spisovacia skrinka
-
zložky
-
fix
-
etikety
Vytvorte súborovú sekciu alebo zásuvku pre každú spoločnosť, s ktorou obchodujete. Uvedenie názvu firmy v abecednom poradí pomôže pri hľadaní určitej spoločnosti. Použite inú zásuvku pre prijaté produkty a dodávané produkty.
Označte 12 priečinkov alebo rozdeľovačov mesačne pre každú z podnikov, s ktorými má vaša spoločnosť transakcie. Zvážte farebný kód pre jednoduché vyhľadávanie.
Zozbierajte všetky vaše príjmy za posledné 12 mesiacov. Oddeľte potvrdenia podľa názvu firmy. Triedenie príjmov podľa obchodného mena uľahčí ich chronologické zadávanie.
Umiestnite príjmy do príslušnej zložky označenej presným mesiacom obchodnej transakcie. Zápisy o účtoch by sa mali podávať v priebehu mesiaca, v ktorom ste produkt dostali. Tým sa zabezpečí, že príjmy sa ľahko nájdu.
Zaznamenajte každý výpis v chronologickom poradí od najstaršieho dátumu po najnovšiu transakciu. Je pravdepodobné, že ak budete mať problém, budete potrebovať prístup k starším transakciám.
Umiestnite každú zložku do príslušnej zásuvky, ktorú kategorizujete podľa názvu firmy.
Tipy
-
Vytvorte súborovú sekciu alebo zásuvku pre štvrťročné daňové platby, výplatné listiny, účty a výkazy ziskov a strát.
Učte všetkých zamestnancov, aby používali systém chronologického poradia.
Zahrňte kontaktné informácie pre každú spoločnosť v každom súbore pre ľahký prístup.
Vykonajte audit každých šesť mesiacov, aby ste sa uistili, že vaše záznamy sú presné.
