Médiá, ako sú výrobcovia televíznych správ, redaktorov novín a rozhlasových reportérov, nemajú čas na dešifrovanie zle písaných tlačových správ, najmä ak zahŕňajú mäkké správy o nadchádzajúcom filme. Dobre spracovaná tlačová správa poskytne bezplatnú publicitu pre váš film tým, že dostane vaše posolstvo von. Ak chcete maximalizovať pravdepodobnosť, že vaše vydanie prejde všetkými neporiadkami v oblasti médií, musí byť správne naformátované a dodržiavať pravidlá odvetvia. Udržujte uvoľňovanie na stránke a použite krátke vety. Nepoužívajte triviálne detaily, nadmerný humor a technický žargón.
Formát a všeobecné informácie
Spoločnosť používajte stacionárne pre tlačové správy. Ak nemáte oficiálne tlačené kancelárske potreby, vytvorte si vlastný hlavičkový papier pomocou programu na spracovanie textu. Zahrňte názov, adresu a logo vašej spoločnosti, ak je to vhodné, a vytlačte hlavičkový papier na papier kvality.
Umiestnite informácie o kontaktnej osobe v ľavom hornom rohu stránky, ako je to v nasledujúcom príklade:
Ďalšie informácie získate od John Doe XYZ Film Productions (800) 123-4567 [email protected]
Uveďte, kedy môžu príjemcovia vydania spustiť vysielanie informácií o vašom filme. "Pre prepustenie po 9:00 piatok 17. októbra 20__" znamená, že médiá musia čakať do tohto dátumu v tom čase, kým začnú nahlasovať film. Ak chcete okamžite dostať informácie, použite frázu "For Immediate Release" (všetky veľké písmená sú tiež prijateľné).
Text správy
Vytvorte nadpis správy. Buďte stručný a vyberajte slová, ktoré zapríčiňujú záujem čitateľa vo filme. Použite všetky veľké písmená pre nadpis.
Napíšte zaujímavú úvodnú vetu, ktorá upúta pozornosť čitateľa. Zamerajte sa na ľudský záujem alebo aktuálne informácie o filme.
Najdôležitejšie a najzaujímavejšie informácie uveďte na začiatku vydania. Uveďte hviezdy filmu, režiséra a dátum vydania.
Pridajte informácie o biografiach obsadenia a posádky a ďalšie informácie o filme na konci vydania. Tí, ktorí dostanú vydanie, nemusia mať čas čítať celý dokument.
Dôkladne ukážte uvoľnenie. Potom máte dôveryhodného kolegu, najlepšie niekoho, kto má vedomosti o projekte, a to ešte predtým, ako ho odošlete.
Tipy
-
Vykonajte nejaký prieskum, aby ste sa uistili, že posielate vydanie priamo príslušnej osobe.
