Výdavky sú rozdelené na výnosy alebo kapitálové výdavky. Výdavky na výnosy, zvyčajne nazývané výdavky, prinášajú výhody pre podnik v jednom časovom období, zatiaľ čo kapitálové výdavky prinášajú výhody vo viacerých časových obdobiach. Na rozdiel od výdavkov sa kapitálové výdavky zaznamenávajú ako aktíva tak, aby ich hodnoty mohli byť odpočítané počas celej doby ich používania, aby mohli predstavovať svoj trvalý prospech pre podnikanie. Organizačné náklady sú výdavky potrebné na začatie podnikania. Niektoré organizačné náklady sa vykazujú ako náklady, zatiaľ čo iné sa kapitalizujú v rámci prípravy na amortizáciu.
Rozdeľte organizačné náklady na výdavky a kapitálové výdavky. Kapitálové výdavky sú výdavky, ktoré nevytvárajú žiadne hmotné aktíva, ale majú trvalé výhody.
Zaznamenajte výdavky v tomto období rovnakým spôsobom ako akékoľvek iné výdavky v akomkoľvek inom období. Napríklad, ak vaša firma vynaložila na inštaláciu zariadenia 1,000 dolárov, to znamená 1000 dolárov zaznamenaných ako náklad za obdobie a buď vytvorenie záväzku vo výške 1000 dolárov alebo odpočítanie 1 000 dolárov z majetku v závislosti od toho, či bolo zaplatené s úverom alebo hotovosťou.
Kapitalizujte kapitálové výdavky zaznamenávaním ich hodnôt ako aktív. Vykonáva sa tak, aby sa tento nehmotný majetok mohol amortizovať pomocou rovnakých metód ako akékoľvek iné nehmotné aktíva po začatí prevádzky vašej spoločnosti.
