Účtovný softvér QuickBooks môže vašej firme pomôcť vypočítať, aké percento z celkových príjmov alebo celkových výdavkov smeruje do režijných nákladov za predpokladu, že správne klasifikujete svoje výdavky.
Klasifikujte výdavky
Ak chcete získať percentuálnu výšku v QuickBooks, musíte najprv rozlišovať medzi rôznymi typmi výdavkov, poznamenáva, že obchodné účtovné zdroje Build Your Numbers. Režijné náklady, ktoré zahŕňajú nájomné, náklady na verejné služby a administratívne náklady, nesmú byť zamieňané s nákladmi priamo súvisiacimi s vytváraním príjmov, ako sú náklady na výrobu výrobkov na predaj. Prvý z nich patrí do účtu "Výdavky", zatiaľ čo druhý by mal byť umiestnený v položke "Náklady na predaj tovaru".
Generovanie výkazu ziskov a strát
Akonáhle sú účty klasifikované, spustite správu o zisku a strate - známa aj ako "Vyhlásenie o finančných príjmoch a výdavkoch" - v aplikácii QuickBooks. Ak chcete zobraziť režijné náklady ako percento príjmov, kliknite na okno "Upraviť prehľad" a zvoľte "% z príjmov". Ak chcete zobraziť režijné náklady ako percento celkových nákladov, na webovej lokalite QuickBooks sa hovorí kliknutím na položku Prispôsobiť prehľad a pridaním stĺpca pre% z riadku na karte Zobrazenie. V stĺpci všeobecný fond (aka režijné) pozrite sa na celkový nákladový údaj. To bude režijné percento celkových výdavkov.
