Manuálne inventarizačné systémy sú považované za spôsob minulosti. Bežné "počítanie fazule" vykonávané malými podnikmi na udržiavanie kníh v zásobách ustúpilo do automatizovaného sveta čiarových kódov a skenerov. Aj so všetkými týmito technológiami ručné inventarizačné systémy stále majú kľúčové výhody oproti počítačovým partnerom.
Niekedy je lepšie videnie
Automatizované inventarizačné systémy sú náchylné k závadám a chybám rovnako ako k inému elektronickému zariadeniu alebo softvéru. Manuálny inventárny systém umožňuje majiteľom a zamestnancom firmy fyzicky overiť, či sú zásoby k dispozícii. Tým sa odstráni možnosť chyby pri vkladaní údajov, čo môže viesť k sklamaniu zákazníkov. Manuálne overenie zásob môže tiež umožniť zamestnancom príležitosť fyzicky skontrolovať produkt a zabezpečiť, aby každá položka bola vhodná na predaj. Jediná vec, ktorá je horšia ako sklamaný zákazník, je rozzúrená osoba, ktorá predáva chybný produkt.
Náklady a čas
Nákup hardvéru a softvéru, ktorý je potrebný pre automatizovaný systém zásob, môže byť pre malý podnik zakázaný. Manuálny inventárny systém môže stáť len málo ako list papiera a ceruzka. Manuálne účtovanie zásob tiež šetrí čas, pretože vlastník firmy nemusí skenovať položky do automatizovaného systému, takže ich možno prečítať a odpočítavať z počítačového inventára pri predaji. Úspora času tiež šetrí peniaze.
Porucha elektrického prúdu a kontrola tamperu
Manuálny inventárny systém je nepriepustný pri výpadkoch napájania, ktoré odstraňujú automatizované zásoby. Vlastník firmy je schopný zaúčtovať svoj inventár aj vtedy, ak strom vytiahne neďaleký transformátor a rozdelí energiu na celý blok. Manuálne inventarizačné systémy sú tiež ťažšie manipulovať, pretože položky sú fyzicky spočítané. Automatizovaný systém môže byť manipulovaný s cieľom umelo zredukovať inventár, aby sa umožnila krádež.
