Správa udalostí zahŕňa uplatnenie postupov riadenia projektov na navrhovanie, plánovanie a koordináciu osobitných príležitostí, ako sú strany, fundraiser, športové aktivity a iné záležitosti. V závislosti od veľkosti udalosti sa na sledovanie personálu a zdrojov používajú informačné systémy (počítačový softvér, ktorý sa zvyčajne skladá z úložiska údajov a používateľského rozhrania na manipuláciu s údajmi).
histórie
Odvetvie riadenia podujatí sa za posledných 50 rokov obrovsky rozrástlo, keďže udalosti sa už nekonajú výhradne vo veľkých mestách. Od roku 1949 poskytuje Rada pre styk s dohovormi nástroje a programy pre priemyselných odborníkov. Iniciatíva Exchange Accepted Practices Exchange sa zaoberá vývojom príslušných noriem od roku 1997. Technologická poradná rada sa snaží vytvoriť štandardné formuláre a protokoly pre informačné systémy riadenia podujatí. Zabezpečením kompatibility medzi systémami tieto normy podporujú účinnosť. Akonáhle je relatívne neregulované povolanie, manažment udalostí je teraz dokonca oblasť štúdia na univerzitách, ktoré ponúkajú certifikáty a diplomové programy. Tieto programy poskytujú špecializované pokyny na bežne používané úlohy informačného systému riadenia udalostí, ktoré automatizujú mnoho plánovacích a logistických funkcií.
funkcie
Informačný systém správy udalostí je navrhnutý tak, aby umožňoval sledovanie personálu a zdrojov potrebných na bežné udalosti. Typickým prvkom je poskytnúť podporu plánovania a registrácie. Okrem toho ostatné funkcie umožňujú prispôsobenie personálnych požiadaviek dostupnosti personálu. Systém tiež sleduje náklady a výdavky. Po udalosti systém prináša správy pre administratívnych pracovníkov. Informačné systémy pre správu udalostí umožňujú plánovačom využívať procesy a technológie na koordináciu činností, ktoré vedú k dobre spusteným udalostiam.
Vlastnosti
Pomocou špecializovaného softvéru a hardvéru na manipuláciu s informáciami a údajmi pomocou špecifikovaných postupov poskytujú informačné systémy manažmentu udalostí manažérom udalostí informácie, ktoré potrebujú na udržanie konkurencieschopného obchodného radu. Informačné systémy pre správu udalostí podporujú organizovanie zábavy, osobných alebo firemných aktivít. Škálovateľné systémy umožňujú plánovať, predávať a predávať vašu udalosť. Inými slovami, bez ohľadu na to, ako veľká alebo malá je vaša konferencia, večierok alebo obchodná prehliadka, využitie informačného systému riadenia udalostí vám pomôže naplánovať a spustiť ju.
výhody
Automatizácia procesu registrácie pomocou informačného systému riadenia udalostí znižuje chyby a zároveň šetrí čas a peniaze. Spravovanie darov online zvyšuje pravdepodobnosť príspevkov. Mechanizmy na vytváranie informačných bulletinov a inej on-line komunikácie poskytujú stratený (a ekologický) spôsob, ako osloviť široké publikum, čím sa zvyšuje účasť. Informačné systémy pre správu udalostí vo všeobecnosti umožňujú zefektívniť komunikáciu a znížiť prevádzkové náklady.
dôležité informácie
Použite svoje databázy na presné posúdenie publika pre každú udalosť. Určte vhodné marketingové stratégie založené na výsledkoch z minulých udalostí. Vykonávať analýzy logistických údajov s cieľom určiť oblasti, ktoré potrebujú zlepšenie prevádzky.
