Napísanie popisu relácie pre konferenciu je cvičením v marketingu. Cieľom nie je len poskytnúť prehľad o vašom zasadnutí, ale tiež vytvoriť záujem a vzbudiť vzrušenie z vašej prezentácie. Ako raz poznamenal David Packard, spoluzakladateľ spoločnosti Hewlett-Packard: "Marketing je príliš dôležitý na to, aby bol ponechaný marketingovému oddeleniu." Je vašou povinnosťou vypracovať popis relácie, ktorý je čitateľským záujmom informatívny, povzbudzujúci a relevantný.
Využite zákony príťažlivosti
Všeobecne platí, že ľudia nerobia rozhodnutia na základe logiky alebo rozumu, ale podľa svojich piatich fyzických zmyslov. Vo väčšine scenárov si zvolia možnosť, ktorá vyzerá dobre, znie dobre alebo sa cíti dobre. Keď poznáte toto, musíte zaistiť, aby váš popis kurzu bol príťažlivý. Vaším cieľom je, aby si čitateľ myslel, "to vyzerá ako niečo, na čom by som mal navštevovať", alebo "to znie ako relácia, ktorú by som si mal vybrať." Váš popis by mal vyvolať nadšenie a očakávania pre vašu reláciu. Začína to vytvorením podmanivého titulu. Namiesto toho, čo sa nazýva "Ochrana osobných údajov na pracovisku", vyberajte viac očarujúceho titulu, ako je "Váš šéf vás spieva - a je to právne?"
Váš popis konferencie bude pozostávať len z niekoľkých viet, takže každý z nich bude počítaný. Podľa popisov relácií konferencií, ktoré majú pocit chuti do jedla, musíte "osloviť výhody WIIFM (Čo je to pre mňa?)." Toto je vaša šanca zozname neoceniteľných informácií, ktoré budú zdieľané počas vašej relácie. Ak ste použili vyššie uvedený príklad o ochrane súkromia na pracovisku, v opise vašej relácie môže byť uvedené nasledovné: "Váš zamestnávateľ môže odpočúvať vo vašich telefónnych hovoroch, používať softvér na monitorovanie vášho počítača a počúvať vaše hlasové správy. A je veľmi málo, čo s tým môžete urobiť. Toto stretnutie vám pomôže rozpoznať rôzne typy dohľadu na pracovisku, ktoré používajú zamestnávatelia, a určiť, či sú porušené práva na ochranu súkromia na pracovisku."
Budú účastníci potrebovať určitú úroveň skúseností na to, aby ocenili vašu reláciu? Napríklad seminár o vytváraní alfa kanálov v programe Final Cut Pro je príliš hlboký pre niekoho, kto nemá referenčnú stránku so softvérom na úpravu, takže v popise kurzu by mali byť uvedené príslušné predpoklady pre reláciu. Minnesota Rada neziskových organizácií uvádza, že by ste mali objasniť, či je zasadnutie pre začiatočníkov, medziprodukty alebo odborníkov, a navrhuje, aby ste zaradili, či bude táto trieda prednáška, skupinová diskusia alebo panelová diskusia.
Váš opis by mal obsahovať aj merateľné prínosy z vašej relácie. Ako môžu účastníci implementovať informácie v ich prospech? Združenie manažmentu odbornej konferencie ponúka túto radu: "Na konci tejto relácie budú účastníci schopní analyzovať, vysvetliť, identifikovať, usporiadať" alebo urobiť nejaký druh akčného kroku. Inými slovami, na záver vašej schôdze by účastníci mali mať spustiteľný kurz.
