Význam technického písania na pracovisku

Obsah:

Anonim

Technické písanie je prítomné na každom pracovisku. Používa sa v návode na obsluhu nového prezentačného zariadenia, v kancelárskych zásadách a postupoch, v návrhu na ďalšieho potenciálneho klienta a v akomkoľvek inom dokumente, v ktorom preložíte špecializované informácie na informácie, ktoré čitateľ porozumie. Či sa snažíte vytvoriť manuál pre svoju novú firmu alebo napísať návrh na získanie grantu, technické písanie je nevyhnutnosťou.

histórie

Vznik technického písania ako dôležitého nástroja začal s rozmachom vedy a techniky, po ktorom nasledoval nárast vojenských technológií počas druhej svetovej vojny a éry studenej vojny. Nedávno počítačový boom konca dvadsiateho storočia vyžadoval ľudí, ktorí by mohli komunikovať a písať o digitálnych záležitostiach. Ako sme sa presťahovali z priemyselného veku do informačného veku a keďže práca a každodenné životy sa čoraz viac spoliehajú na technológiu, potreba transformácie zložitých systémov na jednoduché procesy podčiarkuje význam technického písania.

komunikácia

Výbuch technológie podnietil význam technického písania na pracovisku. S nárastom počítačových profesií prichádza potreba komunikovať s technológiami hardvéru a softvéru. Projekty potrebujú technických spisovateľov na efektívne oznamovanie návrhu systému, jeho podrobných špecifikácií a pokynov používateľa. Technický spisovateľ prekladá a formátuje detaily, ktoré si počítačoví profesionáli chcú komunikovať do jednoduchého písaného jazyka pre interných zamestnancov a potenciálnych klientov.

Efektívnosť nákladov

Keďže pracoviská zápasia s prísnejšími rozpočtami, zamestnanec s technickými znalosťami písania pomáha manažérom šetriť peniaze. Okrem písania môžu niektorí technickí spisovatelia naprogramovať, rozvíjať webové stránky, školiť a poskytovať ďalšie technické služby. Majú schopnosť aplikovať zručnosti na riešenie problémov s cieľom zjednodušiť procesy, efektívne komunikovať a dodržiavať termíny. Technický spisovateľ je pre pracovisko dôležitý ako skúsený multitasker vyškolený a prípadne certifikovaný vo viac ako jednej oblasti.

financovania

Zatiaľ čo počítače majú zjednodušené úlohy na pracovisku, v niektorých prípadoch tiež vyústili do pracovnej sily, ktorá nemá skúsenosti s písaním. Na pracovisku musí byť technický výskum zrozumiteľný verejnosti, investorom a dokonca aj vládam o možnostiach získať grant.Finančníci, investori a poskytovatelia grantov neakceptujú slang a skratky používané v e-mailoch pri posudzovaní návrhov na pridelenie finančných prostriedkov; skôr očakávajú kvalifikovaných žiadateľov, ktorí majú schopnosť jasne vyjadrovať a presvedčiť ostatných o výhodách svojich projektov.