Spoločnosti vytvárajú rezervu na výmenu svojich aktív ako - a kedy - prestali fungovať. Táto rezerva sa nazýva "odpisová rezerva". Peniaze sa prevedú do tejto rezervy na konci každého roka počas doby použiteľnosti majetku. Prostredníctvom tohto mechanizmu spoločnosť už získala dostatočné finančné prostriedky na to, aby nahradila majetok, keď prestane pracovať.
Zníženie hodnoty majetku
Rezerva na odpisy zabezpečuje, že v čase, keď majetok prestane fungovať, spoločnosť už získala dostatočné finančné prostriedky na nákup nových. Spoločnosť netrpí stratami, keď nastane situácia. Neustále používanie, opotrebovanie a zastarávanie sú zodpovedné za pokles hodnoty majetku. Tiež dostupnosť lepších a vylepšených aktív na trhu vedie k zníženiu hodnoty.
True Reporting
Účet odpisovej rezervy je uvedený v účtovnej závierke spoločnosti. Je uvedená pod hlavičkou "dlhodobé záväzky". Účet odpisových rezerv sa tiež označuje ako akumulované odpisy. Suma, o ktorú sa majetok odpisuje každý rok, sa odpočíta od hodnoty aktíva. Každý rok sa suma vyňatá z produkcie odpočíta od majetku, aby sa hodnota ukázala na jeho skutočnú cenu. To je cena, ktorú by majetok prikázal, keby sa mal na dnešnom trhu predávať.
Aktíva a rezervy na odpisy
Každý majetok, ktorý spoločnosť vlastní, má vlastný účet odpisových rezerv. Ročný odpis majetku sa pripočíta k účtu odpisovej rezervy. Napríklad povedzme, že spoločnosť kúpila majetok za 50 000 dolárov a potom sa rozhodla znehodnotiť majetok s konštantnou sadzbou 25 percent a predpokladá, že produktívny život bude štyri roky a hodnota šrotu bude 10 000 dolárov. Každoročne bude na účet odpisovej rezervy pripočítaných 10 000 dolárov a 10 000 dolárov bude odpočítané z účtu aktív.
Daňová úľava
Odpisová rezerva poskytuje spoločnosti spoločnosti daňové výhody. Spoločnosti nie sú povinné zdaniť na rezervných peniazoch na odpisy. To zvyšuje ziskovosť spoločnosti. Tieto peniaze sa potom buď rozdelia akcionárom ako dividendy, alebo sa ponechajú späť do podnikania pre svoje rastové iniciatívy. Keď sa dodatočné peniaze vyplácajú ako dividendy, spoločnosť má väčší počet spokojných akcionárov. Finančná spoľahlivosť a dobré meno spoločnosti sa značne zvyšujú. Keď sú peniaze zadržané späť, spoločnosť dostane šancu na ďalší výskum a pokúsi sa zlepšiť svoje produkty, služby a systémy.
