Existuje veľa dôvodov, prečo je potrebný plán aktivít. Noví zamestnanci potrebujú harmonogram školení a orientácie. Účastníci seminára potrebujú cestu. Veľké reklamné kampane potrebujú organizovanú časovú líniu. Programy sú potrebné pre dôležité udalosti, ako sú politické inaugurácie. Nesprávne vypracovaný plán aktivít môže spôsobiť, že udalosti zlyhajú, zatiaľ čo dobrý rozvrh pomáha udržať veci plynulé.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
papier
-
ceruzka
-
kalendár
-
Softvér tabuľkového procesora (voliteľný)
-
Inteligentný telefón (voliteľný)
Zozbierajte svoje materiály. Uistite sa, že máte kompletný zoznam všetkých aktivít, ktoré je potrebné zahrnúť do vášho plánu. Najlepšie je začať s ceruzkou a plnohodnotným listom papiera, pretože je ľahšie upraviť. Ak sa vaša udalosť uskutoční niekoľko dní alebo mesiacov, uistite sa, že máte k dispozícii kalendár.
Napíšte základný časový riadok. Ak viete, aký čas potrebujete na spustenie a kedy má byť udalosť ukončená, začnite s týmito časmi.
Naplánujte činnosti, ktoré je potrebné vykonať v určitej dobe. Napríklad, ak máte podujatie na vysokoškolskom areáli a používate ich jedáleň na stravovanie, potom vám budú nastavené jedlá.
Naplánujte náročné aktivity ráno. Väčšina ľudí je ráno ráno, pretože práve mali celý odpočinok. Každá činnosť, ktorá si vyžaduje koncentráciu alebo tvorivosť, by sa mala vykonať pred poludním. Obzvlášť aktivity Brainstorming budú generovať viac výsledkov ráno. Samozrejme, existujú výnimky. Menšia časť ľudí funguje lepšie neskôr v priebehu dňa. Napriek tomu je lepšie plánovať normu.
Doplňte zvyšné aktivity podľa vhodnosti. Naplánujte si aktivity, ktoré sa uskutočnia v najbližších lokalitách jeden po druhom. Pokiaľ ide o cestovanie, uistite sa, že máte čas na plánovanie.
Naplánujte zábavnú aktivitu na konci udalosti. Účastníci ocenia niečo zábavné, ktoré nevyžaduje veľa energie, a odídu s dobrými pocitmi o vašej udalosti.
Tipy
-
Pred uskutočnením rozvrhu sa porozprávajte so všetkými ľuďmi, ktorí musia byť na podujatí. Nezabudnite plánovať okolo nich.
