Pomocou aplikácie Microsoft Word môžete vytvoriť jednoduchý plán schôdzok, ktorý obsahuje zoznam časov a názvov klientov alebo udalostí. Ak chcete vytvoriť podrobnejší rozvrh schôdzok s ďalšími políčkami, môžete skúsiť vytvoriť dokument v programe Excel, ktorý vám umožní pridať toľko ďalších polí, koľko potrebujete. Program Excel tiež oddeľuje každé z uvedených políčok do rôznych buniek, usporiadaných podľa stĺpcov a riadkov.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Microsoft Word
-
Microsoft Excel
-
Vymenovanie údajov o klientoch alebo udalostiach
Microsoft Word
Spustite nový dokument v programe Microsoft Word. V prípade jednodňového schôdzky schôdzky zadajte podľa potreby počet hodín na ľavý okraj za hodinu, polhodinu alebo 15 minút. V prípade rozvrhu viacerých dní môžete vytvoriť samostatnú stránku za deň.
Stlačte kláves "Enter" dvakrát po každom zozname; to vám umožní mať medzi jednotlivými čiarami prestávku na čiaru pre jasnejšiu celkovú prezentáciu.
Zadajte dvojbodku alebo pomlčka vedľa každého uvedeného času, za ktorým nasleduje meno klienta alebo udalosť, ktorú plánujete navštíviť. Uložte svoj dokument do počítača, aby ste si ho mohli neskôr pridať bez toho, aby ste museli znova pridať predchádzajúci čas. Ak chcete, môžete tiež vytlačiť vymenované časy, potom napísať mená alebo udalosti klientov na vyplnenie časových úsekov.
Microsoft Excel
Spustite nový dokument v programe Microsoft Excel. Každá obdĺžniková oblasť je bunka; stĺpce sú označené abecedne a riadky číslicami. Do prvého stĺpca zadajte zoznam prírastkových časových úsekov.
Zadajte názvy klientov alebo udalosti v stĺpci B; nezabudnite koordinovať udalosti alebo udalosti s každým menom alebo udalosťou klienta. Rozbaliť šírky stĺpcov, ak potrebujete kliknutím na zvislý riadok medzi stĺpcami A a B a podržaním myši pri pretiahnutí pruhu doprava; nechajte ísť na myši, keď dosiahnete požadovanú šírku.
Použite ďalšie stĺpce pre ďalšie informácie, ktoré vám pomôžu vytvoriť plán schôdzok. Môžete napríklad použiť stĺpec C na pridanie poznámok týkajúcich sa účelu každej schôdzky s klientmi. Ak plánujete schôdzky v salóne, môžete použiť ďalší stĺpec a pridať takú službu, ktorú požadoval každý klient. Ak vytvárate kolektívny plán pre vašu rodinu - ako napríklad tabuľku choreografie alebo denný alebo týždenný program udalostí - môžete umiestniť meno každého člena rodiny vedľa príslušnej práce alebo udalosti. Ak je to potrebné, pridajte ďalšie polia stĺpca.
