Ak má vaša firma zamestnancov, môžete mať politiku pre platenú voľno (PTO). Mnohí zamestnávatelia by považovali za najjednoduchšie priznať každému zamestnancovi PTO ako dovolenku z dôvodu choroby alebo dovolenky. Riziko pri poskytnutí PTO pred tým, ako zamestnanec zarobí celkovú sumu za daný rok, je záväzok, ktorý vznikne zamestnávateľovi vtedy, ak zamestnanec čerpá celé rozdelenie a potom opustí spoločnosť. Pre bezpečnejšie a presnejšie výpočty pohonných hmôt spoločnosti umožňujú zamestnancom postupne zarábať PTO s každým platobným obdobím.
Stanovenie množstiev PTO
Zamestnávatelia vo všeobecnosti nie sú povinní poskytovať dávky, ako je dovolenka alebo platený čas choroby. Jedinou výnimkou je výkonný príkaz 13706, ktorý povoľuje platenú nemocenskú dovolenku pre zamestnancov, ktorí pracujú na federálnych zmluvách. Z matematickej jednoduchosti predpokladajme, že vaša firma poskytuje dovolenku a platenú nemocenskú dovolenku a že chcete tieto dva kombinovať, aby ste uľahčili mzdové a benefitové úrady. Na základe 40-hodinového pracovného týždňa, ak poskytujete dva týždne dovolenky a práceneschopnosti, kombinované PTO sú štyri týždne, alebo 20 dní alebo 160 hodín.
Výpočet podľa doby platenia
Vzhľadom na to, že zamestnanci, ktorí sú oslobodení od zamestnania, dostanú kompenzáciu bez ohľadu na počet hodín, ktoré pracujú, mnohé firmy vypočítajú svoju PTO jednoduchým spôsobom. Výpočet PTO podľa doby platenia vám umožňuje rovnomerne rozložiť akumuláciu týchto zamestnancov počas celého roka.
Určiť, koľko pracovných hodín PTO zamestnanci dostávajú každý rok
Pravdepodobne budete mať zamestnancov, ktorí zarábajú PTO v rôznych sadzbách, zvyčajne s vyššími zamestnancami, ktorí zarábajú viac hodín alebo viac dní za rok ako noví zamestnanci. Napríklad nový zamestnanec, ktorý má menej ako jeden rok služby, môže získať 80 hodín PTO za rok, zatiaľ čo zamestnanec s piatimi rokmi služby môže mať dvakrát toľko.
Rozdeliť ročné hodiny PTO podľa počtu platených období za rok
Mnoho firiem platí zamestnancov každé dva týždne, takže budete pravdepodobne rozdeliť počet pracovných hodín PTO zarobených za rok. Ak platite zamestnancom týždenne, rozdeľte ich na 52; spoločnosti, ktoré platia dvakrát mesačne, rozdeľujú 24 platových období. Ak zamestnanec zarobí 80 hodín PTO za rok a zaplatí sa každé dva týždne, získa za každé platobné obdobie 3,08 hodín PTO. Získne 3,33 hodín PTO, ak spoločnosť vypláca zamestnancovi dvakrát mesačne a 1,54 hodín za každé platené obdobie, ak má spoločnosť týždenné mzdy.
Výpočet podľa počtu odpracovaných hodín
Ak máte zamestnancov na hodinu alebo na čiastočný úväzok, možno budete chcieť prideliť PTO podľa počtu odpracovaných hodín. Výpočet PTO hodinovo vám umožňuje prideliť menej PTO pre hodinových zamestnancov, ktorí sa nehlásia pracovať, alebo pre zamestnancov na čiastočný úväzok, ktorí nie vždy pracujú rovnaký počet hodín v platenom období.
Určte, koľko hodín bude zamestnanec dostávať za rok
Zatiaľ čo mnoho firiem udeľuje pracovníkom na plný úväzok dva týždne PTO za rok, môžete sa rozhodnúť udeliť zamestnancom na čiastočný úväzok a hodinám menej ako zamestnanci oslobodení od dane.
Tipy
-
Niektoré podniky udeľujú zamestnancom na čiastočný úväzok iba 40 hodín PTO ročne. Iné podniky ešte stále udeľujú pracovníkom na čiastočný úväzok dva týždne PTO každý rok, ale počet pracovných hodín PTO je založený na priemernom týždennom odpracovanom počte zamestnancov. Pre zamestnanca, ktorý pracuje 25 hodín týždenne, by dva týždne plateného voľna vyžadovali len 50 hodín PTO.
Určite, koľko hodín bude zamestnanec pravdepodobne pracovať za rok
Vynásobte týždenné priemerné počty zamestnancov o 52, počet týždňov za rok. Pre hodinového zamestnanca pracujúceho 40 hodín týždenne by to bolo 2 080 hodín ročne.
Tipy
-
Ak máte hodinový zamestnanec pracujúci 40 hodín týždenne a zarábať 80 hodín PTO každý rok, môžete sa rozhodnúť rozdeliť hodiny PTO o 2 000 (50 týždňov) namiesto 2 080. Táto metóda vám umožňuje udeliť hodiny PTO za skutočne odpracované odpracované hodiny, čo znamená, že zamestnanec nenaráta PTO počas používania PTO.
Rozdeľte ročné pracovné hodiny PTO podľa ročných pracovných hodín
Ak váš hodinový zamestnanec zarobí 80 hodín PTO každý rok a pracuje 40 hodín týždenne, alebo 2 080 hodín ročne, rozdelte 80 na 2 080. V dôsledku toho tento zamestnanec zarobí 0,038 hodín PTO za každú odpracovanú hodinu.
Použitie PTO v predstihu
Pretože všetky metódy prírastku PTO sťažujú zamestnancom, aby si počas niekoľkých prvých mesiacov tohto roka mohli robiť voľno, mnohé firmy umožňujú zamestnancom požičiavať PTO. Firmy zvyčajne obmedzujú dobu, ktorú môže zamestnanec využívať vopred, ale často umožňujú najmenej 40 hodín, takže zamestnanci môžu celý týždeň preč.
