Prevádzkové náklady podniku sú vo všeobecnosti náklady spojené s udržaním existencie podniku. Prevádzkové náklady sú opakujúce sa náklady, ktoré musí vlastník firmy platiť pravidelne - týždenne, mesačne alebo ročne. Niektoré prevádzkové náklady môžu zostať rovnaké nepretržite, zatiaľ čo ostatné výdavky sa pravidelne menia.
Komunikačné systémy
Väčšina etablovaných firiem musí udržiavať určitú formu komunikačných systémov na spoluprácu so zákazníkmi, klientmi, zamestnancami a predajcami. Okrem konvenčných telefónnych liniek môžu podniky komunikovať prostredníctvom e-mailu, webových stránok, faxov, mobilných telefónov a komunikačných služieb Skype. Náklady na komunikačné služby sa môžu líšiť mesačne v závislosti od množstva používania, zatiaľ čo niektoré komunikačné systémy majú fixné sadzby. Telefónne prevádzkové náklady závisia od množstva telefónnych liniek a ďalších doplnkových služieb, ako je napríklad faxová komunikácia a diaľková komunikácia.
Kancelárske zariadenia a spotrebný materiál
Takmer všetko vybavenie prináša náklady na údržbu. Kancelárske vybavenie zahŕňa napríklad kancelársky nábytok, kopírovacie stroje, počítačové vybavenie, faxy a kancelárske potreby. Obchodné kancelárske vybavenie môže v niektorých prípadoch chybne fungovať alebo sa môže stať zastaraným. Preto podniky väčšinou zdokonaľujú svoje zariadenie alebo pravidelne nakupujú viac. Navyše, niektoré zariadenia môžu potrebovať len údržbu a vlastník firmy musí zaplatiť náklady na opravu. Kancelárske potreby sa musia zakúpiť aj pravidelne, aby sa zabezpečila primeraná dodávka pre obchodnú prevádzku.
Kancelársky priestor
Ak sa majiteľ firmy rozhodne prevádzkovať domácu firmu, je zodpovedný za náklady spojené s prenájmom a nákupom komerčného priestoru. Okrem opakovaných čiastok, ktoré zaberajú priestor, majiteľ firmy musí zaplatiť za náklady na zariadenia a bezpečnostné systémy. Výdavky na renováciu môžu byť tiež prevádzkovými nákladmi pre vlastníka firmy.
Platy a mzdy
Každá spoločnosť, ktorá udržiava zamestnancov, musí zahŕňať platy zamestnancov ako súčasť prevádzkových nákladov podniku. Zamestnanecké platy sú zahrnuté ako prevádzkové náklady, pretože zamestnanci sú zvyknutí na podnikanie denne a udržiavať existenciu podniku.
Poistenie podnikov
Zachovanie poistnej zmluvy pre podnik je základnou súčasťou ochrany majetku podniku. Poistenie podnikov sa musí vyplácať v pravidelných intervaloch, a preto je prevádzkovým nákladom. Väčšina majiteľov podnikov si zakúpi poistenie majetku a zodpovednosti za svoju spoločnosť.
