Pre mnohých z nás je vývoj ročného operačného a kapitálového rozpočtu pozorný s obavami a zmätkom. Ale oni sú naozaj len plány: jeden pre bezprostrednú budúcnosť a jeden pre dlhodobý. Zatiaľ čo krátkodobý prevádzkový rozpočet môže ovplyvniť, koľko môžeme ponúknuť víno a večerať klientovi, kapitálový plán môže určiť, či môžeme splniť naše dlhodobé ciele v kariére.
definícia
V rozpočte je uvedený finančný plán. Spoločnosti rozdelia plán na dva druhy: operačný plán a kapitálový plán. Prevádzkový rozpočet sa zameriava na každodenné fungovanie spoločnosti a zvyčajne sa vzťahuje na obdobie jedného roka. V priebehu roka manažéri neustále revidujú plán a merajú akékoľvek odchýlky od očakávaných príjmov a výdavkov, keďže zmeny ovplyvnia ročný prevádzkový zisk. Kapitálové rozpočty sa zameriavajú na internú investičnú stratégiu a sú zvyčajne dlhodobé, aj keď je možné každoročne aktualizovať. Typický kapitálový rozpočet bude trvať päť alebo desať rokov.
Prevádzkový rozpočet
Manažéri vytvárajú prevádzkový rozpočet tým, že najprv odhadujú tržby. Trendy na trhu a rozhodnutia o cenách uľahčujú túto prognózu zmierňovať schopnosť spoločnosti dodávať produkt alebo službu. Zatiaľ čo rastúci priemysel môže požadovať takmer neobmedzený produkt, kapacita zariadení môže obmedziť výrobu. Náklady na rozpočty sledujú a pokrývajú náklady, ako sú náklady na prácu, suroviny, služby, režijné náklady, predaj, marketing, výskum a vývoj. Rozpočty sú často založené na nulovom základe, čo znamená, že odhady nákladov sa zakladajú na podrobných prognózach podľa typu výdavkov, a nie iba na odhadovaní nákladov na základe histórie. Prevádzkové rozpočty sa vyvíjajú mesačne a môžu sa výrazne líšiť v závislosti od načasovania výdavkov, ako je nákup surovín. Prevádzkové rozpočty sa sledujú najmenej raz za mesiac s podrobnými analýzami.
Kapitálový rozpočet
Kapitálové rozpočty sa vyvíjajú z dvoch hlavných dôvodov: rozšírenie a nahradenie. Úspešné spoločnosti neustále vyhodnocujú trhové podmienky a analyzujú príležitosti. Môžu sa rozhodnúť rozšíriť zadaním ďalších geografických oblastí alebo pridať nové produkty do svojej ponuky. Obe tieto rozhodnutia o rozšírení vyžadujú pridanie zariadení a zariadení. Zariadenia sa tiež opotrebujú a zariadenie sa musí nakoniec vymeniť alebo aktualizovať. Finančný plán vyvinutý na splnenie týchto dvoch potrieb sa nazýva kapitálový rozpočet. Ide o investíciu do budúcnosti.
dôležité informácie
Hoci prevádzkové rozpočty určujú krátkodobú životaschopnosť, kapitálové rozpočty vyzerajú do budúcnosti. Väčšina kapitálových rozpočtov určujú vedúci pracovníci a každá investícia sa starostlivo analyzuje. Manažéri skúmajú každý investičný návrh, ktorý môže zahŕňať rozhodnutie požičať peniaze, ktoré nebudú mať okamžitý návratnosť investícií. Metódy čistej súčasnej hodnoty určujú, či sa investícia realizovaná v bežných dolároch bude splácať s budúcim ziskom. Príkladom je letecká spoločnosť, ktorá investuje do multimiliardového lietadla. Analýza predpovedá, či sú náklady na lietadlo odôvodnené na základe jej budúcej schopnosti vytvárať príjmy a zvyšovať ziskovosť spoločnosti.
