V určitom okamihu bude väčšina obchodných profesionálov potrebovať prezentáciu na stretnutie. Prezentácia by mohla byť neformálnejšia, ak sa osoba stretne s jej oddelením alebo veľmi formálne na stretnutiach alebo konvenciách v celej spoločnosti. Prezentácie môžu trvať veľa času na prípravu. Navyše sa ľudia zvyčajne trochu nervózne pred prezentáciou. Existujú však niektoré kľúčové tipy na prezentáciu stretnutí, ktoré môžu pomôcť niekomu poskytnúť veľmi dôležitú prezentáciu.
Vyberte správne publikum
Vyberte správne publikum na stretnutie a prezentáciu podľa článku "Uskutočňovanie obchodných prezentácií" na adrese businessknowhow.com. Zamyslite sa nad všetkými zamestnancami, ktoré ovplyvňujú vašu prácu a prezentáciu. Ak ste riaditeľ marketingového výskumu, pozvite na stretnutie kľúčovú značku, reklamu, vývoj produktov a finančných riaditeľov a manažérov. Oznámte všetkým aspoň niekoľko týždňov dopredu e-mailom. Vyskúšajte ľudí o kľúčových cieľoch stretnutia a približne ako dlho bude stretnutie trvať.
Zúčastnite sa všetkých
Ak plánujete zdĺhavé stretnutie, pozvite niektorých manažérov a riaditeľov, aby prezentovali svoje vlastné informácie, najmä ak potrebujete vstupy pre rozhodovanie. Kontrolu programu schôdzky a zriadenie zasadacej miestnosti. Napríklad, ak je vaša schôdzka naplánovaná od 8:00 do poludnia, musíte naplánovať čas prezentácie pre každého. Budete tiež musieť určiť, aké typy zariadení budú potrebné, ako sú laptop projektory, režijné diaprojektory a obrazovky.
Rozhodnite sa o najlepší formát pre prezentáciu
Vaša prezentácia by mala byť kľúčom k stretnutiu. Všetky ostatné témy by sa mali týkať vašej diskusie. Predložte preto svoje informácie. Pri príprave prezentácie sa však uistite, že máte otvorenie, telo a blízko svojej prezentácie, podľa businessknowhow.com. Pokiaľ ide o pridelenie času, vaše otvorenie by malo byť približne 10 až 20 percent z vašej prezentácie. Vaše otvorenie by malo zahŕňať kľúčové body, ktoré plánujete prediskutovať v telese vašej prezentácie, ktorá bude tvoriť až 75% vašej prezentácie. Otvorte vyhlásenie, vtip alebo humorný videoklip, ktorý sa týka vášho témy. Tým sa dostane pozornosť ľudí a pomôžete si uvoľniť, ak máte nejaké predsieňové nepríjemnosti. Príkladom prezentačného orgánu môže byť kľúčová spätná väzba zákazníkov, ktorú ste získali pri prieskume spokojnosti zákazníkov. Zatvorte svoju prezentáciu s niektorými odporúčaniami a potom ponechajte päť minút na otázky.
Udržujte svoje snímky jednoduché
Rozhodnite sa, či sa chystáte urobiť prezentáciu prenosného počítača, alebo použiť strešné diapozitívy. Laptopové prezentácie majú zvyčajne väčší vplyv. Pre vašu prezentáciu pripravte 8 až 12 snímok. Použite dostatočne veľké písmená, aby ich ľudia mohli čítať, napríklad 32-bodové písma. Obmedzte svoje snímky na niekoľko odrážok. Používajte dostatok voľného miesta. Tiež by ste mali použiť zábery a farbu na dopad, čo vám pomôže udržať pozornosť publika.
Udržujte kontakt s očami
Vždy udržujte očný kontakt s vaším publikom. Ak používate ukazovateľ na obrazovke, ukážte na odrážku, v ktorej diskutujete, ale pozrite sa na svoje publikum, keď hovoríte. Tiež hovorte hlasno a zreteľne. Choďte miernym tempom a nehovorte príliš rýchlo, takže vás ľudia rozumejú a nebudú vás požiadať, aby ste sa opakovali.
