Nič nie je horšie ako dobre pripravená prezentácia preplnená nepríjemnými nepríjemnosťami. Dobre premyslená prezentácia môže byť zničená jednoduchými technickými chybami s prezentačným vybavením, existujú však spôsoby, ako minimalizovať šance na chyby. Učíme sa, ako lepšie využívať dostupné prezentačné zariadenia, aby sa prezentácie stali efektívnejšími, zábavnejšími a informatívnejšími.
Dostupné vybavenie
Pred začatím prezentácie je dôležité vedieť, aké vybavenie máte k dispozícii. Akonáhle poznáte miesto konania prezentácie, volajte dopredu a zistite, aké vybavenie môže byť v miestnosti alebo k dispozícii na úver. Predčasne požiadajte o rezerváciu vhodných materiálov na prezentáciu. Ak nie sú k dispozícii žiadne materiály, možno nájsť miestne firmy, ktoré si prenajímajú prezentačné zariadenie.
Flip Grafy a biele tabule
Vizuálne pomôcky pomáhajú divákom pochopiť a uchovávať informácie s vyššou rýchlosťou ako samotná ústna prezentácia. Biele tabule a flip grafy sú ďalším užitočným nástrojom pre efektívne prezentácie. Kúpte si čerstvý balík značiek na prezentáciu, aby ste predišli vyčerpaniu atramentu. Použitie viacerých farieb tiež zvýši vizuálnu príťažlivosť vašej prezentácie a váš záujem o vaše publikum. Napíšte ich úhľadne a veľkými písmenami, aby ste sa uistili, že vaše celé publikum vidí zobrazené informácie.
projektory
Digitálne projektory môžu byť vaším najlepším priateľom alebo najhorším nepriateľom, pretože sú zložité na nastavenie a náchylné na mechanické zlyhanie. Vždy je vhodné, aby ste predčasne dorazili na prezentáciu, aby ste nastavili projektor a zabezpečili jeho funkčnosť. Mali by ste prejsť svojimi premietacími sklíčkami, aby ste sa uistili, že sú ľahko viditeľné pre vaše publikum. Ak je nejaký text ťažko viditeľný, potrebujete chvíľu zvýšiť veľkosť písma. Žiarovky projektora sa môžu nečakane vypaľovať, takže je vždy dobré mať rezerváciu na prezentáciu. Máte pripravené niektoré materiály alebo sa môžete spoľahnúť na dostupné biele dosky alebo flip charty, aby ste prezentáciu udržali na správnej ceste.
Audio a video
Ak budete pracovať s veľkým publikom, možno budete musieť použiť mikrofón. Ak je váš mikrofón vybavený klopovým mikrofónom, umiestnite ho do blízkosti krku a uistite sa, že bol úplne nabitý, aby nedošlo k náhodnej strate zvuku. Ak prinášate zvukové vzorky alebo videozáznamy, zvoľte všetky pásky alebo disky do presného okamihu, kedy chcete začať. to bude vaša prezentácia hladká.
Prísť a plánovať dopredu
V deň vašej veľkej prezentácie by ste mali prísť skoro na testovanie akéhokoľvek zariadenia použitého vo vašej prezentácii. Ak dôjde k poruche zariadenia, môžete mať dostatok času na opravu. Ak nie je možné opravu, musíte nájsť alternatívy k pôvodnému plánu. Pre dôležité prezentácie je potrebný záložný plán.
