Podniková hlasová schránka sa líši od domácej alebo mobilnej hlasovej schránky v tom, že musí poskytovať viac informácií a má profesionálny skôr než známy tón. Súčasťou obchodnej hlasovej schránky je pozdrav (v ktorom sa uvádza vaše meno a meno vašej spoločnosti), telo (ktoré umožňuje ľuďom vedieť, čo môžu očakávať od vrátených správ) a výkres (čo je zvyčajne jednoduché "ďakujem").
pozdrav
"Ďakujeme, že ste zavolali na meno spoločnosti. Dostali ste sa do stola vaše meno. V súčasnosti som mimo kancelárie a nemohol som volať. Prosím, opíšte svoje meno, telefónne číslo a podrobnú správu a čo najskôr vám zavolám. Ďakujem."
Namiesto toho, aby ste vracali správy "čo najskôr", možno budete chcieť uviesť, ako rýchlo vrátite správu, napríklad dva pracovné dni.
Zaneprázdnený
Poznámka: aj keď zaneprázdnené pozdravy môžu byť užitočné, môžu sa niekedy ukázať ako nepríjemné v tom, že osoba, ktorá opúšťa správu, môže očakávať, že hovor bude vrátený skôr.
"Ďakujeme, že ste zavolali na meno spoločnosti. Dostali ste sa do stola vaše meno. Momentálne som v inej výzve. Prosím, opíšte svoje meno, telefónne číslo a podrobnú správu a čo najskôr vám zavolám. Ďakujem."
detailné
Podrobné pozdravy sú užitočné v tom, že sa zdajú byť profesionálnejšie; Podrobné pozdravy sú však často zdĺhavejšie.
"Ďakujeme, že ste zavolali na meno spoločnosti. Dnes je ktorý deň v týždni a ste sa dostali do stola vaše meno. Budem mimo kanceláriu do dátum v čase. Ak potrebujete pomoc predtým, obráťte sa na meno osoby na telefónne číslo. Ďakujem."
