Formulár 944 bol špeciálne navrhnutý službou vnútorných príjmov s cieľom oslobodiť malé podniky od nutnosti podávať svojmu zamestnancovi daňové priznania za každý štvrťrok prostredníctvom formulára 941. Obe tieto formuláre sa používajú na hlásenie federálnej dane z príjmov, zrážky z Medicare a sociálneho zabezpečenia, ktoré sa zrazia z kontrol zamestnancov. Zamestnávateľ je tiež povinný oznámiť svoje príspevky do systému Medicare a sociálneho zabezpečenia. Akonáhle sa zaregistrujete ako zamestnávateľ s IRS, je pre vás dosť ťažké kvalifikovať sa na to, aby ste neposlali Formulár 944, aj keď nemáte jediného zamestnanca.
Myšlienka je, že vlastník malého podniku musí tiež podať daň, ale keďže podávajú takéto malé sumy, nemá praktický zmysel podávať dane viac ako raz za rok. Bolo by vhodné, ak by to mohli prekonať len v jednom ročnom podaní.
Formulár 944 vs 941
Formuláre 941 a Formulár 944 používajú zamestnávatelia na oznamovanie pracovných daní zamestnancov. Tak ako sa situácia pozerá na formulár 944 vs 941?
Hlavným rozdielom medzi týmito dvoma je to, že formulár 944 sa predkladá ročne skôr ako štvrťročne ako 941. Ako zamestnávateľ nemáte povolené používať obe formy v tom istom roku za rovnaké obdobie. Môžete použiť jeden alebo druhý, ktorý závisí od konkrétnych okolností. Väčšina zamestnávateľov uprednostňuje podanie formulára 941, čo znamená, že podávajú svoje štvrťročne. Iba vtedy, keď zamestnávateľ spĺňa podmienky, že môže podať formulár 944.
Kto používa formulár 944?
Formulár 944 má špecifický účel, a to pomáhať najmenším zamestnávateľom podávať svoje dane z práce ročne, a nie štvrťročne. IRS považuje zamestnávateľa za malý, keď jeho daňové platby za zamestnaneckú daň nepresahujú 1 000 USD za rok. Existuje však niekoľko ďalších požiadaviek, ktoré musíte splniť, aby ste mohli požiadať o vyplnenie formulára 944.
Oznámenie od IRS
Existujú situácie, keď IRS oznámi zamestnávateľovi, že by mali používať formulár 944 na podanie svojich pracovných daní. Keď sa tak stane, zamestnávateľ je povinný podávať formulár 944 za svoje pracovné dane každoročne. To platí aj vtedy, ak zamestnávateľ by radšej použil formulár 941 na podanie svojich pracovných daní.
Niekedy zamestnávateľ predpokladá, že v počiatočnom roku podnikania primerane nezaplatí viac ako 1.000 dolárov na dane z pracovnej činnosti. Ak je to tak, môžu podať formulár 944 a uviesť svoje očakávania v riadku 13 a 14 formulára SS-4 alebo SS-4PR v tom istom čase, keď žiadajú o svoje identifikačné číslo EIN alebo zamestnávateľa.
Ak zamestnávateľ neposkytne tieto informácie pri podávaní žiadosti o EIN, očakáva sa, že budú používať formulár 941 na podávanie štvrťročných pracovných daní.
Kto súboru formulára 944?
Nezáleží na tom, či ste mali jedného zamestnanca alebo či ste mali 10; ak máte zamestnancov v roku, mali by ste podať Formulár 944. Taktiež nezáleží na tom, či zamestnanci zarobili v tomto roku veľmi málo peňazí alebo veľa peňazí.
Vaše požiadavky na podanie budú založené na mzdách, ktoré ste zaplatili zamestnancom počas kalendárneho roka. Je dôležité pamätať na to, pretože existujú situácie, keď tvoji zamestnanci mohli získať mzdy v predchádzajúcom roku, ale ty si ich zaplatil v bežnom roku. V dôsledku toho sa vaše požiadavky na podanie budú zakladať na mzdách, ktoré ste zaplatili, bez ohľadu na to, kedy boli zarobené.
Povedzte napríklad, že vaši zamestnanci pracovali v určitom týždni, ale dostali ich týždeň neskôr. Je to tak, že to bol týždeň, ktorý videl prechod od decembra do januára. V januári ste vydali mzdy za hodiny, ktoré boli odpracované v decembri. Všetky mzdy, ktoré zaplatíte zamestnancom, oznámte IRS na základe kalendárneho roka. To znamená, že by ste mali podať formulár 944 za všetky mesačné mzdy, ktoré boli vyplatené v januári.
Zamestnávatelia bez zamestnancov
Je rozumné sa pýtať, čo sa stane, keď nemáte žiadnych zamestnancov. Máte stále formulár 944? Mali by ste podať formulár 941? Existuje nejaký iný druh formulára, ktorý by ste mali podať? Existuje päť situácií, ktoré treba zvážiť: zatvorené podnikanie; žiadni zamestnanci; zmena podnikovej štruktúry; predala firmu alebo zlúčila firmu. Každý scenár má odlišné pravidlá pre podanie.
Uzavretý obchod alebo žiadni zamestnanci
Ak vôbec nemáte žiadnych zamestnancov a nemyslíte si, že budete v budúcnosti zamestnávať niekoho, očakáva sa, že naposledy podáte formulár 944.
Ak sa rozhodnete ukončiť svoju firmu, mali by ste tiež predložiť konečný formulár 944.
Na druhej strane, tretej časti formulára 944 sa očakáva, že označíte políčko a zadáte dátum poslednej mzdy. Mali by ste tiež zahrnúť poznámku, ktorá radí IRS, kde získajú záznamy o mzdách a kto ich ponechá. To je dôležité, pretože IRS potrebuje vedieť, že môže sledovať vaše záznamy kedykoľvek, dokonca aj po zatvorení firmy. Preto by ste nemali zanedbávať formulár 944.
Zmenená štruktúra vašej právnej firmy
Povedzme, že vaša firma začala ako partnerstvo a teraz ju chcete premeniť na jediného vlastníka. V tomto prípade budete musieť požiadať o nové identifikačné číslo zamestnávateľa. A potom môžete podať formulár 944. Budete však musieť uviesť vyhlásenie vo forme, ktorá uvádza charakter zmeny štruktúry vašej firmy, ako napríklad zmena z partnerstva na jediného vlastníka. Budete tiež musieť uviesť, kedy nastala zmena a meno a adresa osoby, ktorá si ponecháva záznamy o mzdách.
Predali ste svoj podnik
Ak predávate svoju firmu, situácia je podobná tomu, čo sa deje pri zatváraní vašej firmy. Mali by ste podať jeden posledný formulár 944 a oznámiť všetky mzdy, ktoré ste zaplatili svojim zamestnancom pred predajom podniku. Každá mzda, ktorú zamestnávateľ zaplatí zamestnancovi po predaji, je povinnosťou tohto zamestnávateľa podať správu.
Zlúčili ste svoju firmu
Rovnaké pravidlo ako predaj vašej firmy platí, ak zlúčite svoju firmu s inou. To, čo skutočne robíte, je ukončenie jednej firmy a začiatok inej. Môže sa to tiež považovať za zmenu v štruktúre vašej firmy, napríklad keď ju prevediete z jediného vlastníka na partnerstvo.Mali by ste podať jeden posledný formulár 944 a oznámte všetky mzdy, ktoré ste zaplatili svojim zamestnancom predtým, než nastane zlúčenie.
Za každých okolností by ste mali mať na pamäti, že účelom formulára 944 je umožniť majiteľovi malej firmy podávať svoje dane pohodlne. Ak zaplatíte v danom roku viac ako 1.000 dolárov v daniach a budete mať niekoľko zamestnancov, nielenže je vhodnejšie podať formulár 941, ale je to aj povinné.
