Zamestnanci spoločnosti sú jej najdôležitejším majetkom. Podobne ako v prípade akéhokoľvek iného majetku musia podniky vytvoriť vhodné stratégie na využitie ľudských zdrojov na dosiahnutie cieľov organizácie. Oddelenie ľudských zdrojov v spolupráci s vedúcimi a manažérmi oddelení má zvyčajne za úlohu zabezpečiť, aby ľudské zdroje podnikov boli dostatočné na dosiahnutie svojich cieľov. Manažéri musia integrovať plánovanie pracovných síl s organizačným plánovaním, aby sa zabezpečilo, že správni zamestnanci budú mať k dispozícii správne zručnosti v správny čas.
Definovaná pracovná sila
Online slovník spoločnosti Merriam-Webster definuje pracovnú silu ako "celkovú ponuku osôb dostupných a vybavených na služby". Pracovná sila organizácie pozostáva zo všetkých zamestnancov, ktorí sú k dispozícii a sú schopní pracovať. Plánovanie pracovnej sily však zahŕňa aj budúcich zamestnancov, ktorí môžu byť potrební na dosiahnutie organizačných cieľov. Podniky musia často plánovať dodatočné pracovné sily, aby zabezpečili, že pracovníci disponujúci príslušnými spôsobilosťami budú k dispozícii na vykonanie práce potrebnej na dosiahnutie dlhodobých cieľov.
plánovanie
Podľa online študijného sprievodcu je pracovná sila integrálnou súčasťou všetkých štyroch kľúčových riadiacich funkcií organizácie, plánovania, riadenia a kontroly. Plánovanie spočíva v určení vhodných cieľov pre organizáciu, ako aj pri prideľovaní zdrojov vrátane ľudských zdrojov na dosiahnutie týchto cieľov.Plánovaciu funkciu manažmentu určujú celkové stratégie spoločnosti. Personálne oddelenie hrá zásadnú úlohu v plánovacej funkcii tým, že zabezpečuje, že ľudské zdroje organizácie sú k dispozícii v prípade potreby.
Efektívnosť a produktivita
Podniky obvykle spoliehajú na existenciu stálych a spoľahlivých úrovní produktivity, na ktorých sa môžu riadiť rozhodnutia manažmentu. Produktivita má tiež priamy vplyv na združenie organizácie a zvyšuje sa efektívnym a efektívnym využívaním ľudských zdrojov. Manažéri musia rozvíjať a riadiť ľudské zdroje organizácie, aby zabezpečili dostupnosť ľudských zdrojov na udržanie stability, efektívnosti a produktivity, aby sa dosiahla trvalá efektivita. Okrem toho schopnosť organizácie expandovať a rásť priamo súvisí s jej schopnosťou správne riadiť svoju pracovnú silu.
Udržateľná konkurenčná výhoda
Trvalo udržateľná konkurenčná výhoda sa dosiahne, ak organizácia udržiava schopnosť súťažiť s ostatnými v rámci toho istého odvetvia. Efektívne využívanie pracovnej sily v plánovaní je nevyhnutné pre vytvorenie a udržanie udržateľnej konkurenčnej výhody. Rozvoj existujúcich pracovných síl na zabezpečenie toho, aby pracovníci udržali schopnosti potrebné na to, aby mohli pokračovať v práci a zostať konkurencieschopní, je základným prvkom plánovania pracovných síl.