Charta projektu je prvým krokom v organizovaní zodpovednosti väčšej operácie. Zahŕňa identifikáciu vašej vízie, organizáciu projektu, plán implementácie a zoznam vašich rizík a obáv podľa Metodológie 123.com. Je tiež nástrojom na usmerňovanie činností mnohých ľudí; tento nástroj má však výhody a významné nevýhody.
Singular Vision
Efektívna charta projektu poskytuje vášmu tímu správne stanovený cieľ k dokončeniu. Je k dispozícii na zistenie vášho tímu a odpovedá na mnohé z ich štandardných otázok týkajúcich sa vášho projektu a vašich očakávaní. V rámci vašej skupiny slúži ako referencia, keď nie ste k dispozícii a pomôže minimalizovať presmerovanie vášho času na pokrytie hlavných tém a bodov vášho projektu opakovane počas celého procesu.
Očakávané problémy
Len málo projektov prebiehalo od začiatku až po dokončenie bez komplikácií. Pri navrhovaní vašej charty ste nútení zvážiť potenciálne riziká a obavy, ktoré by ste mohli očakávať. Navrhovaním dôkladne premyslenej charty riešite tieto problémy a vytvorte starostlivý plán na riešenie týchto problémov pred začiatkom projektu. Váš tím sa zaoberá týmito problémami spolu s konkrétnymi riešeniami, čím znižuje oneskorenie projektu na základe bežných alebo plánovaných komplikácií.
Neočakávané problémy
Ako projektový manažér nikdy nedokážete presne predpovedať každú možnú komplikáciu - a ani obvyklé komplikácie sa nerealizujú spôsobom, akým ste predpovedali. Pri riešení nepredvídaných komplikácií môže váš tím skôr spoliehať na vaše pokyny na nájdenie riešenia, keď ich nemôže nájsť vo vašej zmluve. To zvyšuje ich spoliehanie sa na vás a vyžaduje viac osobnej starostlivosti o riešenie problémov za cenu ostatných zodpovedností. Ak sú komplikácie prítomné nejakým spôsobom, vaše predpovedané riešenie nemusí byť vhodné na riešenie problému, čo predstavuje oneskorenie vo vašom projekte, zatiaľ čo váš tím sa pokúsi o vaše originálne riešenie.
Ignored Vision
Projektové tímy pracujú v rámci nových projektových vízií vždy, keď dokončia projekt a prejdú na nový projekt. Klasické vízie, ktoré zahŕňajú motivačné pokusy napísané v nejasných formách, sú skúsenými členmi tímu ignorované. Vyhlásenia ako "spoločne môžeme uspieť" alebo "nie je žiadny" v tíme "môžu znieť chytľavé počas výstavby charterov, ale sú v podstate prázdne a povedzte svojmu tímu nič o vašich očakávaniach alebo cieľoch projektu. A čo je horšie, urážajú skúsených zamestnancov, ktorí sú už sebestacionovaní a pripravení na začatie vášho nového projektu.
