Všeobecný formát obchodného listu je otváracím pozdravom, po ktorom nasleduje text listu a končí uzatvorením. Existujú však desiatky potenciálnych uzáverov, ktoré možno použiť na ukončenie obchodného listu. Pred výberom uzávierky, ktorá je správna pre váš konkrétny list, by ste mali zvážiť tón listu, ako aj vašu osobnú históriu a predchádzajúce interakcie s príjemcom listu.
Formálne uzatváranie
Uzávierky obchodných listov, ako napríklad "Úprimne", "Veľmi skutočne tvoja" a "S úctou k vám", sa považujú za formálne, neosobné uzávery a sú bežne používané pri odosielaní obchodných listov príjemcom, s ktorými nemáte založené osobné vzťahy. Používanie jedného z týchto formálnych uzáverov v liste obchodnému partnerovi, s ktorým máte priateľský vzťah, je prijateľné; Môže sa však zdať, že je to trochu rigidné a neosobné vzhľadom na históriu vášho vzťahu.
Polo-formálne uzávery
Semi-formálne uzavretia, ako sú "Najlepšie pozdravy" alebo "Cordially", sa často používajú pri odosielaní obchodnej korešpondencie vedľajšiemu spolupracovníkovi, s ktorým ste už zriadili vzťah. Semifinálové uzatvorenie nie je zvyčajne vhodné pri odosielaní listu šéfovi alebo novému obchodnému kontaktu, pretože môže byť považované za príliš osobné alebo uprofesionálne.
Neformálne pracovné uzávery
Ak udržiavate priateľský, neformálny alebo bezstarostný vzťah s príjemcom Vášho listu, je vhodné pri uzatváraní Vášho listu použiť uzávery ako "Najlepšie priania" alebo "Najlepšie šťastie". Opäť ide o relatívne príležitostné, netradičné uzávery, ktoré by mali byť vyhradené priateľským obchodným partnerom, a nie formálnym obchodným kontaktom.
