Umenie písania listov sa pomaly presúva elektronickou korešpondenciou; existujú však prípady, keď je potrebné písomné obchodné písmeno. Pri tradičných poštových zmenách je realita a možné zmiernenie poštového systému, ako ho v súčasnosti vieme, dôležitosť obchodnej korešpondencie sa nezmenšila. Existuje niekoľko prípadov, keď sa musí použiť oficiálny obchodný list.
Obchodný list
Formalita obchodného listu sa bude líšiť v závislosti od jeho autora a jeho účelu; každý obchodný list však musí obsahovať písomný dátum na listine, úplný názov a adresu príjemcu a jeho podpis alebo faksimile s obchodným menom a názvom, ak je to vhodné. Použitie logovaných alebo monogramových stacionárov je užitočné. Iná korešpondencia môže vyžadovať zahrnutie takýchto informácií ako spôsobu doručenia, napríklad prostredníctvom americkej pošty alebo dokonca prostredníctvom e-mailu.
Aplikácie práce
Uchádzači o zamestnanie musia obsahovať obchodný list s predložením životopisu pre otvorenie pracovného miesta, najmä ak je list špekulatívny. Životopis predložený elektronicky by vyžadoval formálnu formu obchodnej korešpondencie vo forme sprievodného listu. Podstata obchodného listu by mohla byť zachytená.
Právna korešpondencia
Advokáti bežne pripravujú obchodné listy svojim klientom aj iným právnym zástupcom. Advokáti tiež pripravujú množstvo ďalších dôležitých dokumentov, ako napríklad stručnú správu alebo odpoveď často pre podniky. Tieto listy môžu byť zaslané faxom, alebo zaslané poštou alebo odoslané rýchlou poštou tak, aby bola zriadená doručovačka.
Návrh partnerstva
Vytvorenie nového partnerstva pre podniky by sa malo zaviazať k papieru, možno ako predohra k formálnej právnej dohode. Predbežný náčrt voľných podmienok partnerstva bude zhrnutý v liste.
Oznámenie o právnom konaní
Majiteľ alebo správca domu alebo bytu by chcel vypracovať obchodný list nájomcovi alebo majiteľovi ako predohru možného vysťahovania. Tento list by mal byť pravdepodobne odoslaný poštou a doručený na podpis.
Oznámenie o ocenení
Kto by nechcel dostávať obchodné listy, ktoré im udelili veľkú cenu alebo kompliment? Príjemca takýchto listov ich často udržiava na neurčito alebo necháva ich zarámovať za potomkov. Formálny prejav obchodného listu iba zvyšuje hodnotu uznania.
