Čím viac vedomostí má podnik o svojom výkonnosti, tým lepšie sú jeho šance na úspech. Plným porozumením finančnej a firemnej situácie je vedúci manažment v lepšej pozícii na to, aby urobil kľúčové rozhodnutia, ktoré majú vplyv na spoločnosť. Toto je miesto, kde prichádza riadiaci informačný systém (MIS). MIS je počítačová databáza, ktorá zhromažďuje, spracováva, ukladá a komunikuje informácie týkajúce sa všetkých úrovní organizácie. Informácie v MIS sa zvyčajne zobrazujú porovnaním skutočných finančných čísel s plánovanými finančnými číslami, čo tímu poskytuje prehľad o tom, ako spoločnosť plní svoje ciele.
Poskytovanie údajov o rozhodovaní
Jedným z kľúčových cieľov MIS je poskytnúť manažérom spoločnosti kľúčové rozhodovacie údaje. Manažérsky informačný systém zachytáva kontextové údaje zo všetkých oblastí podnikania, čo znamená, že má úplný obraz o spoločnosti. V dôsledku toho, keď sa manažérsky tím snaží robiť dôležité rozhodnutia, ktoré ovplyvňujú hlavné aspekty podnikania, je dôležité skontrolovať údaje MIS, aby sa zabezpečilo, že ide o najlepšie rozhodnutie. Napríklad, ak sa spoločnosť snaží o rozvíjanie svojho podnikania v určitej oblasti tým, že zamestná viac zamestnancov, môže chcieť skontrolovať výkonnosť tohto oddelenia za posledné tri roky, aby zistili, ako to robí. Ak neustále rastie alebo neprináša potrebnú sumu príjmov, nemusí to byť oblasť, v ktorej by chcela zamerať svoje úsilie.
Ciele firemného stretnutia
Jedným z hlavných účelov manažérskeho informačného systému je poskytnúť spoločnosti spätnú väzbu o vlastnom výkone. Výsledkom je, že MIS pomáha organizácii plniť ciele a ciele. Pretože MIS zvyčajne zobrazuje skutočné údaje o výkonnosti nad plánovanými výsledkami, manažérsky tím má rýchly prehľad o tom, kde spoločnosť stojí v danom čase. Ak MIS preukáže, že organizácia je 50% od splnenia cieľa výnosov za daný rok, ale rok je už dokončený na 80%, vedenie tímu môže zistiť, že spoločnosť nemôže mať dobrú šancu dosiahnuť cieľ. V tomto prípade môžu chcieť implementovať nový plán budovania príjmov, aby dosiahli svoj cieľ do konca roka, alebo môžu potrebovať informovať kľúčových zainteresovaných strán o súčasnej finančnej situácii.
Zlepšenie organizačných silných a slabých stránok
Manažérsky informačný systém obsahuje údaje o niekoľkých aspektoch spoločnosti, čo znamená, že je skvelým východiskovým bodom na určenie, ktoré oblasti spoločnosti sú úspešné a kde je priestor na zlepšenie. MIS môže spoločnosti poskytnúť informácie o konkrétnych oblastiach organizácie, ako sú ľudské zdroje, náklady na suroviny, výkonnosť riadenia, obrat a rozpočet. Spoločnosť môže vidieť, ktoré oblasti sú pripravené na rast, a potom im môžu prideliť dodatočné zdroje s cieľom podporiť úspech. Podobne, ak existujú určité oblasti, ktoré potrebujú zlepšenie, manažérsky tím môže rozhodnúť, že im bude venovať osobitnú pozornosť, aby získali späť svoju výkonnosť.
