Ako vlastník firmy môžete urobiť rozhodnutie predplatiť poistné vašej spoločnosti. Ak používate metódu účtovania na základe časového rozlíšenia, zistite, ako predplatok ovplyvňuje vaše aktíva a výdavky, aby ste mohli príslušnú transakciu nahlásiť na účtovnej závierke.
Vypočítajte svoje mesačné prémie. Napríklad, ak si zakúpite 12 mesiacov poistenia, rozdelte paušálnu sumu o 12, aby ste určili náklady na poistné na jeden mesiac. Napríklad, ak strávite 1 200 dolárov za 12-mesačné politiky, mesačné náklady sú 100 EUR.
Zaznamenajte si výdavky na poistenie jedného mesiaca na výkaz peňažných tokov ako na poistné. Napríklad, ak ste určili, že cena za mesiac je 100 USD, zaznamenajte ako náklady na poistenie 100 USD. Nezaznamenávajte 1 200 dolárov, ktoré spočiatku zaplatíte ako výdavky na výkaz peňažných tokov.
Odpočítajte mesačné náklady z celkovej predplatených čiastok. V tomto scenári je výsledok 1 100 dolárov (predplatené poistenie vo výške 1 200 dolárov mínus 100 dolárov mesačné náklady). Zaznamenajte výsledok ako súčasný majetok do vašej podnikovej súvahy. Toto sa nazýva nastavovací záznam.
Pokračujte vo vykonávaní prispôsobovacích položiek. Zaznamenávajte svoje mesačné výdavky každý mesiac vo výkaze peňažných tokov. Odpočítajte svoje nové náklady z aktuálneho zostatku aktív. Po 12 mesiacoch sú náklady na predplatené poistenie úplne zaúčtované a vaša súčasná bilancia aktív pre preddavky je nula.
