Mnohé kraje a komunity majú zónový výbor alebo územnú radu. Tieto výbory určujú zóny alebo okresy určitej oblasti. Rozhodnutia o rozvoji krajiny sú tiež súčasťou povinností zónového výboru. Ľudia píšu listy svojmu miestnemu zónovému výboru z rôznych dôvodov, ako je podanie sťažnosti alebo zaradenie položiek do programu ďalšej schôdze výboru. Písanie profesionálneho listu výboru nie je ťažké.
Napíšte hlavičku v hornej časti stránky, či už uprostred alebo asi dve tretiny cesty napravo od stránky. Nadpis obsahuje vašu adresu na prvom riadku, vaše mesto, štát a PSČ na druhom a tretí deň.
Napíšte názov zónového výboru niekoľko riadkov dole, vľavo-opodstatnené, nasleduje jeho adresa, mesto, štát a PSČ. Toto je známe ako vnútorná adresa.
Napíšte pozdrav dva priestory nižšie. Môžete napísať "Vážení členovia zónového rádu", "Vážení členovia zónových výborov" alebo "Vážení páni alebo mesdári", za ktorým nasleduje dvojbodka.
Napíšte telo písmena.
