Variabilné náklady sú náklady, ktoré sa líšia priamo od objemu výroby; ako sa zvyšuje objem, variabilné náklady sa zvyšujú a naopak platí aj opak. Účtovatelia môžu analyzovať variabilné náklady na produkty, oddelenia alebo celé spoločnosti, aby získali predstavu o tom, koľko peňazí minú za ďalšiu jednotku výstupu. Analýza variabilných nákladov môže odhaliť optimálne výstupné množstvá, ktoré umožňujú spoločnosti dosiahnuť úspory z rozsahu. Na rozdiel od fixných nákladov, variabilné náklady zriedka zostávajú rovnaké medzi dvoma obdobiami. Výpočet celkových variabilných nákladov za každé obdobie môže odhaliť trendy nákladov, ktoré vám umožnia lepšie informovať manažérskych rozhodnutí.
Pridajte všetky variabilné náklady na kompenzáciu, ako napríklad mzdy a provízie z predaja. Peniaze na plný úväzok ponechajte z rovnice s premenlivými nákladmi, pretože pracovníci so zamestnancami znášajú rovnaké náklady na pracovnú silu bez ohľadu na objem produkcie. Vyššia produkcia takmer vždy koreluje so zvýšením pracovných hodín a rastom predaja, prepojením miezd a provízií priamo na objem. Zvážte akúkoľvek náhradu nákladov na prácu zahrnutú vo vašich pracovných výdavkoch aj variabilné náklady.
Vypočítajte náklady na priame materiály, ak vaša firma zahŕňa výrobnú zložku. Zahrňte čokoľvek, čo sa stáva hmatateľnou súčasťou hotového výrobku vrátane surovín ako sú oceľ, drevo a plast alebo polotovary, ako sú počítačové čipy a šošovky.
Zahrňte náklady na inventár zakúpený na ďalší predaj, ak prevádzkujete maloobchodnú predajňu. Pri výpočte nákladov na zásoby alebo priamych materiálov zohľadnite akékoľvek objemové zľavy. Náklady maloobchodníkov na predávaný tovar sa môžu líšiť v závislosti od veľkosti nákupu a strategických vzťahov, ktoré tvoria s dodávateľmi. Ak sa vaše hodnoty premenných nákladov ukážu vyššie, ako ste očakávali, pozrite sa najskôr na vaše nákupné pravidlá, aby ste našli riešenie.
Pripočítajte náklady na materiály, ktoré neskončia ako hmatateľná časť konečného produktu. Zohľadnite palivo, olej, chemikálie alebo iné komponenty používané vo výrobných procesoch. Vždy si zapamätajte lakmusový test variabilných nákladov pri rozhodovaní o tom, ktoré spotrebný materiál treba zahrnúť do výpočtu: ak náklady stúpajú proporcionálne s výstupom, sú variabilné. Spätné vyplatenie pohonných hmôt výkonným zamestnancom v poisťovni by napríklad nepredstavovalo premenlivé náklady, ale náklady na pohonné hmoty pre nákladnú dopravu by tvorili značnú časť variabilných nákladov.
Vypočítajte náklady na všetky režijné náklady, ktoré sa menia s rôznymi objemami výroby. Použite rovnaký test, ktorý ste použili v spotrebnom materiáli v tomto kroku. Náklady na verejné služby pre služobnú kanceláriu otvorenú dvadsaťštyri hodín denne by sa nepovažovali za premenlivé náklady, ale mali by sa kvalifikovať nástroje pre malé výrobné zariadenia, ktoré sa zastavia po splnení výrobných zákaziek.
