Každá spoločnosť by mala mať dobre premyslený rozpočet, ktorý zohľadňuje ciele spoločnosti, motiváciu zamestnancov a finančné obmedzenia spoločnosti. Spoločnosť by mala okrem toho brať do úvahy predchádzajúce finančné a obchodné aktivity spoločnosti, ako aj ciele, ktoré má spoločnosť v budúcnosti.
Stanovenie cieľov
Pred stanovením rozpočtu spoločnosti musia rozpočtová komisia alebo iní kľúčoví rozhodovatelia stanoviť ciele pre budúcnosť spoločnosti. Ciele by mohli zahŕňať napríklad úspory nákladov, ktoré by vyžadovali veľmi odlišnú formu rozpočtovania ako ciele na rozšírenie spoločnosti na druhé miesto.
Určovanie dostupných zdrojov
Ciele podniku by mali ovplyvňovať proces rozpočtovania, ale určite by ho nemali diktovať úplne. Podnikanie musí tiež analyzovať dostupné zdroje a určiť, čo má k dispozícii na dosiahnutie svojich cieľov. Dostupné zdroje môžu vo veľkej miere diktovať ciele spoločnosti. Dostupné zdroje nie sú obmedzené na hotovosť, ktorú má spoločnosť k dispozícii, ale môžu zahŕňať aj potenciálne pôžičky alebo dodatočné externé investície. Okrem toho spoločnosť musí zvážiť svoje prognózy predaja na nasledujúci rok.
Projektovanie budúcich potrieb
Rozpočet je zameraný na budúcnosť a vyžaduje určitý odhad. Je očividne nemožné predvídať s dokonalou presnosťou, aká budú budúce rozpočtové potreby vašej organizácie. Existujú však niektoré dôležité zdroje údajov, na ktoré sa môžete pozrieť, aby ste dosiahli odhad. Tieto zdroje zahŕňajú údaje o minulých spoločnostiach, všetky dostupné údaje o konkurentoch a analýzu súčasných a rozvíjajúcich sa hospodárskych a regulačných trendov, ktoré môžu spôsobiť, že budúci rok sa nijako líši od predchádzajúcich rokov.
Zhoda s budúcimi potrebami k dostupným zdrojom
Častejšie, že nie, vaše dostupné zdroje sa dokonale nezmestia s plánovanými budúcimi potrebami. Práve v tejto fáze rozpočtového cyklu budete musieť urobiť nejaké kompromisy a vyjednávanie medzi vašimi oddeleniami, aby ste zistili, ako najlepšie rozdeliť obmedzené zdroje vašej spoločnosti. Pri prechode na tento proces musíte mať na pamäti priority a strategické potreby podniku.
Získanie konečného schválenia
Akonáhle máte vypracovaný kompletný rozpočet, ďalším krokom je získanie súhlasu rozpočtového výboru alebo akejkoľvek entity, ktorá má právomoc rozhodnúť o konečnom rozhodnutí o vašom rozpočte. Čím dôslednejšie ste pracovali na riešení potrieb všetkých kľúčových zainteresovaných strán počas predchádzajúcich krokov, tým by mal byť tento proces hladší.
Distribúcia schválených prostriedkov
Po dokončení a schválení rozpočtu je posledným krokom rozpočtového procesu rozdelenie pridelených finančných prostriedkov medzi rôzne oddelenia a obchodné segmenty. Obvykle je to povinnosť vedúceho finančného riaditeľa alebo správcu spoločnosti.
Monitorovanie a hodnotenie
Po dokončení rozpočtu a rozdelení finančných prostriedkov proces rozpočtovania neskončil. Mali by ste aktívne sledovať úspech rozpočtu, ktorý ste vytvorili a implementovali. Pozrite sa na oblasti, kde chýbajú zdroje alebo kde sa zdá, že existuje odpad, a pamätajte na tieto oblasti pre budúce rozpočtové cykly.
