Identifikačné číslo zamestnávateľa je daňové identifikačné číslo vydané podnikateľskej jednotke prostredníctvom služby vnútorného daňového priznania. Podnikateľské subjekty zahŕňajú korporácie, spoločnosti s ručením obmedzeným, partnerstvá a niektorých jediných vlastníkov. Spoločnosti by mali overiť informácie o EIN, ktoré poskytli nezávislí dodávatelia a predajcovia, aby sa zabezpečilo správne vypracovanie daňových priznaní. Existujú zdroje, ktoré overujú čísla EIN. Každý zdroj má rôzne vyhľadávacie limity a nie všetky informácie sú k dispozícii prostredníctvom verejných záznamov pre súkromné subjekty.
Zdroje internej príjmovej služby
IRS uchováva všetky záznamy týkajúce sa čísla sociálneho poistenia, neziskové informácie TIN a obchodné údaje EIN. IRS má dve databázy na overenie informácií.
Oslobodené organizácie Vyberte položku Kontrola: Táto databáza overuje informácie o neziskových podnikateľských subjektoch. Používatelia vyhľadávajú podľa názvu firmy alebo EIN na overenie informácií. Táto databáza tiež informuje používateľov, či spoločnosť stratila svoj IRS status s neziskovým majetkom. Táto databáza pomáha firmám potvrdiť informácie o platbách obchodných zástupcov a darcovských spoločnostiach.
Online program na identifikáciu daňových poplatníkov: Tento program umožňuje zamestnávateľom a podnikom potvrdiť daňové identifikačné číslo poskytnuté príjemcami, ako sú dodávatelia a dodávatelia. Toto vyhľadávanie je navrhnuté pre firmy, aby potvrdili čísla TIN zamestnancov a obmedzili schopnosť potvrdiť firmu EIN. Je to voľné vyhľadávanie a stojí za to overiť informácie o obchodných informáciách, najmä s jediným majiteľom. Podnik môže prostredníctvom online portálu ihneď potvrdiť až 25 čísel TIN, zatiaľ čo väčšie dávky až do 100 000 overovaní trvajú 24 hodín.
Softvérové prostriedky na prípravu daní
Softvérové programy daňovej prípravy zhromaždili rozsiahle databázy informácií a môžu tiež získať informácie z verejných zdrojov. Pri používaní softvéru, ako je TurboTax alebo H & R Block, sa používateľom zobrazí výzva na zadanie alebo hľadanie informácií o zamestnávateľoch. Či už používate názov EIN alebo názov spoločnosti, program hľadá zhodu a naplní pole s nájdenými informáciami pre používateľa, ktoré potom potvrdia. Ak názov EIN a názov spoločnosti nezodpovedajú očakávaniam, obráťte sa na spoločnosť na opravu.
Tieto programy sa každoročne stávajú robustnejšími a automaticky vyťahujú informácie z databáz a výnosov z minulých rokov. Môže to spôsobiť problém, ak informácie z predchádzajúceho roka sú nesprávne. Vždy skontrolujte, či je to možné.
Spýtajte sa spoločnosti v otázke
Použitie overených informácií o daňových priznaniach je nevyhnutné, aby sa zabránilo prípadnému odmietnutiu IRS daňového priznania. Dokončenie výkazov bez toho, aby ste vedeli, že informácie o W-2 alebo 1099-MISC sú nesprávne, vytvára problémy pre všetky strany. Ak je návrat odmietnutý, obráťte sa na spoločnosť, ktorá vydala formulár W-2 alebo 1099-MISC. Spoločnosť bude musieť potvrdiť informácie a pravdepodobne kontaktovať IRS, aby overila informácie o EIN. Chyby vedú k opätovnému vystaveniu platobných formulárov.
Tipy
-
Správy sociálneho zabezpečenia vydávajú a uchovávajú informácie o identifikačných číslach osobných dane známych ako čísla sociálneho zabezpečenia. SSA má databázu podobnú IRS vyhľadávaniu, ale je prísne pre jednotlivcov.
