Keďže podniky preberajú nové projekty a vykonávajú každodenné operácie, musia sledovať, koľko trávia po ceste. Výkaz nákladov alebo výkazov nákladov poskytuje manažmentu doklad, ktorý podrobne opisuje náklady na realizáciu projektu, vedenie oddelenia alebo výrobu produktu z hľadiska tovarov a služieb.
Funkcia výkazu nákladov
Väčšina nákladových listov obsahuje minimálne tri základné časti označené priamymi materiálmi, priamou prácou a réžii. Priame materiály sa vzťahujú na suroviny alebo časti potrebné na výrobu skutočného výrobku. Na stavebnom projekte sa napríklad v sekcii priamych materiálov objaví preglejka a strešný materiál. Priama práca sa vzťahuje na požadovanú prácu potrebnú na dokončenie projektu. Režijné náklady pozostávajú zo štandardných nákladov spojených s realizáciou projektu, ako napríklad poistenie a služby. Niektoré cenníky obsahujú časti, ako napríklad nepriama pracovná sila, ktorá zahŕňa pomocný personál a nepriame materiály, ktoré predstavujú zanedbateľný náklad. Vedenie určuje požadovanú úroveň podrobností, ktorá sa môže pohybovať od jednej sumy za kategóriu až po podrobný zoznam v každej kategórii.
Úplné vyúčtovanie
V niektorých prípadoch podniky využívajú úplné výkazy nákladov na porovnanie potenciálnych spôsobov realizácie projektu. Úplné výkazy výdavkov predstavujú komplexný prehľad o interných výdavkoch, ako aj o možných externých nákladoch na jednu voľbu v porovnaní s inými. Napríklad papierne sú známe pre silné pachy. Umiestnenie papierenského mlyna príliš blízko k obytnej oblasti by mohlo priniesť zlé PR a dokonca aj právne kroky, ktoré by mohli kompenzovať úspory na majetku alebo stavbe. Úplné vyhlásenie o nákladoch podrobne popisuje tieto potenciálne problémy.
