Konsolidácia a centralizácia sú metódy kombinovania funkcií viacerých oddelení organizácie do jedného oddelenia. Informačné technológie sú dobrým príkladom - mnohé organizácie najskôr začali nakupovať počítače na úrovni jednotlivých oddelení, pričom každý odbor zodpovedný za inštaláciu a údržbu má "odborníkov". Keď sa sieť stala praktickou realitou, väčšina z týchto organizácií zjednotila zodpovednosť za prevádzku a údržbu svojej siete, ako aj údržbu jednotlivých počítačov, do jedného IT oddelenia.
Znižovanie nákladov prostredníctvom úspor
Jeden z najvýznamnejších výhod konsolidácie a centralizácie je ekonomický. Objem nákupu zvyčajne znižuje náklady na položku, či už je to stôl a stoličky, počítače, náklady na kopírovanie alebo telefónne služby. Firma môže dokonca potrebovať celkom menej zariadení, pretože zariadenia ako napríklad bezdrôtové smerovače a kopírovacie stroje s veľkým objemom môžu byť schopné slúžiť viac používateľom. Tieto rovnaké úspory z rozsahu sa uplatňujú aj na zamestnancov - príjemcovia a ďalší pomocní zamestnanci môžu často slúžiť konsolidovanej kancelárii s malou alebo žiadnou stratou efektívnosti.
Odstránenie redundancie
Konsolidácia a centralizácia znižujú redundanciu. Napríklad rôzne oddelenia v spoločnosti môžu mať každý účet na kancelárske potreby s miestnym dodávateľom a prideliť osobu, ktorá bude zodpovedná za uchovávanie a monitorovanie zásob a v prípade potreby doplnenie zásob. Konsolidovaný systém obstarávania kancelárskych potrieb prináša úžitok aj spoločnosti tým, že ponúka úspory z rozsahu a zároveň znižuje celkový čas strávený na kancelárskych potrebách.
Vytvorenie jednotných postupov
Konsolidáciou niektorých funkcií v rámci jedného oddelenia firma vylučuje možnosť uplatňovania rôznych noriem a postupov v rôznych oblastiach. Každé oddelenie v spoločnosti má napríklad rôzne požiadavky na personál. Napriek tomu je vo väčšine firiem centralizovaný proces prijímania pracovných miest v rámci oddelenia ľudských zdrojov, ktorý zabezpečuje jednotný postup pre všetkých žiadateľov, čím sa znižuje potenciálna zodpovednosť spoločnosti. Dokonca aj vtedy, keď spoločnosť má viacero miest a musí si v každej z nich udržiavať účasť v oblasti ľudských zdrojov, táto funkcia je zvyčajne starostlivo monitorovaná ústredím spoločnosti.
Zníženie režijných nákladov
Konsolidácia môže znížiť náklady na nehnuteľnosti a niektoré ďalšie režijné náklady. Niektoré spoločnosti presunuli kancelárske funkcie a niekedy dokonca aj predajné a výkonné kancelárie z nákladných mestských lokalít a skonsolidovali ich so skladovými a distribučnými strediskami v prímestských alebo vidieckych oblastiach, čo výrazne znižuje ich náklady a rozširuje ich priestor. Úspory z rozsahu môžu platiť aj vtedy, ak oddelenia môžu zdieľať dodávky, vybavenie a pomocný personál.
dôležité informácie
Myšlienka a plánovanie by mali ísť do akéhokoľvek procesu konsolidácie a centralizácie, pretože majú zmysel v širokej škále okolností, ale nie všetky. Napríklad konsolidácia procesu náboru a prijímania zamestnancov v ústredí firmy s viacerými pobočkami v konečnom dôsledku povedie k väčšej neefektívnosti a nákladom.
