Tradične podniky prijímajú centralizované riadenie a hierarchické štruktúry. Centralizácia umiestňuje autoritu nad organizáciu ako celok v malej skupine manažérov najvyššej úrovne. Tento prístup k podnikovej štruktúre a hierarchii ponúka štyri hlavné výhody: zníženie nákladov prostredníctvom úspor z rozsahu, zvýšenie produktivity prostredníctvom zníženia duplicitného úsilia, zníženie regulačných nákladov a celkovo väčšia flexibilita a pružnosť. Celkovo môže centralizácia priniesť väčšiu produktivitu a znížiť prevádzkové náklady podnikov a iných typov organizácií.
Tipy
-
Centralizácia ponúka štyri hlavné výhody: zníženie nákladov, zvýšenie produktivity, zníženie regulačných nákladov a celkovo väčšia flexibilita a flexibilita.
Zníženie nákladov prostredníctvom úspor
Centralizácia pomáha organizácii využívať úspory z rozsahu na zníženie nákladov. Dodávatelia zvyčajne ponúkajú špeciálne cenové schémy pre mnohé typy služieb a produktov. Tieto cenové schémy môžu zahŕňať hromadné stanovovanie cien, objemové zľavy a iné typy štruktúr so zníženou cenou, ale vo všeobecnosti sa ponúkajú iba väčším kupujúcim. Keď podnik vykonáva centralizované postupy obstarávania a nákupu, môže nakupovať dodávky a materiály za nižšiu cenu, ako keby každé oddelenie alebo úrad riadil ich nákup individuálne.
Okrem toho môžu podniky profitovať z úspor z rozsahu vo vzťahu k interným transakciám. Napríklad v decentralizovaných štruktúrach môžu interné oddelenia prijímať veľmi odlišné postupy a pravidlá. V centralizovanej organizácii, oddelenia alebo skupiny v rámci spoločnosti zvyčajne dodržiavajú jednotný súbor pravidiel a postupov. To zjednodušuje procesy a funkcie, čo znižuje náklady, šetrí čas a zvyšuje efektivitu spoločnosti.
Znížené presadzovanie práva alebo regulačné náklady
Centrálna štruktúra môže tiež pomôcť spoločnostiam znížiť regulačné náklady. Každá spoločnosť, ktorá prijme pravidlá alebo postupy pre svojich zamestnancov, musí mať zavedený mechanizmus na vybavovanie presadzovania a správy týchto postupov. Väčšina podnikov čelí nejakej vonkajšej regulácii prostredníctvom priemyselných noriem a vládnych zákonných alebo regulačných kontrol. Prostredníctvom centralizovaných pravidiel a vynucovacích postupov spoločnosť znižuje neistotu, vytvára dôslednejšie pracovné prostredie a zlepšuje zodpovednosť. V dôsledku toho má spoločnosť zvýšenú bezpečnosť a stabilitu.
Zvýšená produktivita prostredníctvom zníženej duplicity
Centralizácia spoločnosti znamená, že spoločnosť má možnosť zefektívniť svoje vnútorné procesy. Znižovaním alebo elimináciou duplicity úsilia a nákladov na celopodnikovej úrovni podnikanie šetrí čas aj peniaze na viacerých úrovniach. Ak napríklad centralizovaná firma má viacero pobočiek v rôznych lokalitách, môže ušetriť prostredníctvom predaja prostredníctvom konsolidácie nákupov papiera pre všetky tieto kancelárie. Ale môže tiež ušetriť časové a personálne náklady tým, že znižuje opakované úlohy prijímania a spracovania pre daný nákup papiera. Keby bola každá kancelária povinná kúpiť si vlastný kancelársky papier, pre celú organizáciu by trvalo oveľa viac času ako jedna transakcia.
Vyššia efektivita a citlivosť
Spoločne tieto faktory pomáhajú znižovať náklady v celej spoločnosti. Centralizované podniky však využívajú aj iné, menej kvantifikovateľné výhody. Napríklad podnik s centralizovanou organizačnou štruktúrou môže byť oveľa pružnejší a pružnejší v reakcii na volatilný trh. Zmeny v hospodárstve, nové výzvy a predovšetkým nevyriešené príležitosti si niekedy vyžadujú rýchlu a účinnú reakciu, ak má podnik maximalizovať rast a minimalizovať náklady. Centralizácia môže tiež zvýšiť efektívnosť spoločnosti v oblasti zhromažďovania a analýzy údajov, ktorá pomáha sledovať spätnú väzbu a ďalšie údaje obchodnej spoločnosti s väčšou presnosťou. Lepšie údaje pomáhajú spoločnosti zlepšiť obchodné funkcie, predaj a marketing.
Výhody a nevýhody decentralizácie
Napriek vnímaným výhodám centralizovanej obchodnej štruktúry a vedúcej pozície niektoré spoločnosti začali skúmať decentralizáciu v riadení. Zmierňovanie obchodnej hierarchie ponúka aj niektoré výhody, ako aj nevýhody.
V prvom rade decentralizácia často uvoľňuje cenný personál a zdroje pre úlohy s vyššou hodnotou. Delegácia každodennej rozhodovacej autority znamená, že manažéri najvyššej úrovne a vedúci pracovníci majú viac času na vytvorenie pracovných stratégií pri dosahovaní dlhodobých cieľov a vízie spoločnosti. Platí to najmä pre veľmi veľké spoločnosti, ktoré zamestnávajú tisíce pracovníkov na viacerých miestach.
Poskytnutím vhodných funkcií bližšie k úrovniam oddelení, kde sa tieto funkcie vykonávajú, je pravdepodobnejšie, že spoločnosť bude rásť zdravým tempom. Prijímanie a riadenie personálu na týchto úrovniach je zvyčajne niečo, čo vedúci oddelení môžu efektívne zvládnuť samostatne. Vedúci pracovníci na vyššej úrovni a vedúci predstavitelia podnikov spravidla len spomaľujú situáciu a dokonca aj zastavujú pokrok. Zosúladením týchto činností sa uvoľnia hodiny a energia pracovných síl na činnosti zamerané na rast.
Decentralizácia v riadení pomáha vzdelávať a pripravovať manažérov strednej úrovne a vedúcich tímov na pozície väčšej zodpovednosti a autority. Umožnenie zamestnancom nižšej úrovne vyjadrovať a rozvíjať vlastné vodcovské schopnosti posilňuje morálku a zlepšuje angažovanosť zamestnancov. Keď pracovníci vnímajú, že spoločnosť skutočne poskytuje skutočné príležitosti na postup v rámci organizácie, majú tendenciu reagovať s väčším oddanosťou a nadšením pre túto prácu.
Decentralizácia však môže vytvoriť aj tzv. Tunelovú víziu u manažérov nižšej úrovne, ktorí niekedy rozvíjajú zaujatosť pri posudzovaní potrieb vlastných tímov a zabúdajú premýšľať o spoločnosti ako celku. Decentralizácia môže tiež viesť k neefektívnosti v dôsledku duplicitných funkcií v každom oddelení, kde centralizovanejší prístup môže byť produktívnejší a efektívnejší.
